O que é uma licença de usuário e como posso exportar um relatório de licença de usuário e verificar o limite de utilização da licença?

A licença de usuário se refere ao número de usuários e proprietários de projetos permitidos no seu site pelo contrato com a Ariba.

Nesse contexto, um usuário representa um funcionário ou contratado individual que recebe acesso para executar atividades no seu site. Um administrador não é um usuário, exceto quando esse indivíduo também executa as funções disponíveis aos usuários.

Siga os passos a seguir para obter um relatório sobre os usuários:

1. Vá para Gerenciar > Relatórios predefinidos.
2. Selecione Relatórios de uso de benchmark e sistema e clique em Abrir.
3. Selecione Relatórios de uso do sistema e clique em Abrir.
4. Expanda a seção Relatórios de uso do Sourcing ou Relatórios de uso do Contract.
5. Selecione Sourcing – Nomes e permissões de usuários ou Contracts – Nomes e permissões de usuários (dependendo da seção) e clique em Abrir.
6. Clique em Exportar para exibir o relatório no Microsoft Excel.
7. Salve a abra o arquivo.

Esse arquivo contém nomes de usuários, permissões e usuários com atribuições de grupo que são contabilizados nas licenças de usuário de cada solução Ariba Strategic Sourcing e Contract Management. Para revisar os usuários em cada solução, filtre usando os seguintes campos:

• Para usuários do Sourcing: filtre os valores Sim na coluna Usuário do Sourcing.
• Para usuários do Contracts: Filtre os valores Sim na coluna Usuário do Contracts.

Siga os passos a seguir para obter um relatório sobre os proprietários do projeto:

1. Vá para Gerenciar > Relatórios predefinidos.
2. Selecione Relatórios de uso de benchmark e sistema e clique em Abrir.
3. Selecione Relatórios de uso do sistema e clique em Abrir.
4. Expanda a seção Relatórios de uso do Contract e selecione Todos os espaços de trabalho de contratos.
5. Clique em Editar para modificar os critérios do relatório.
6. Escolha 12 meses para o Intervalo de datas relativo.
7. Clique em Concluído.

Para revisar os usuários debitáveis do contrato como proprietário de projeto, exporte o relatório para o Microsoft Excel e filtre os valores exclusivos pela coluna Todos os proprietários > Usuário.

Você pode revisar esses números e compará-los aos limites de utilização destacados no seu formulário de pedido. Os funcionários da SAP não são contabilizados nos limites das licenças contratuais, mas consultores terceirizados são contabilizados no número da licença de usuário.

Um proprietário de projeto representa um indivíduo para o qual uma destas opções é verdadeira:

• Ele é listado como proprietário na guia Visão geral de um projeto.
• Ele está incluído na lista de indivíduos do grupo Proprietário de projeto, na guia Equipe.
• Ele está incluído em um grupo de projetos (como um indivíduo ou membro de outro grupo) que tem a função Proprietário de projeto atribuída a ele.

Sugerimos que trabalhe diretamente com seu executivo de conta ou parceiro responsável pelo sucesso do cliente (CSP) da Ariba se tiver qualquer dúvida específica em relação às suas licenças de usuário.

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