ユーザーライセンスとは何ですか。また、ユーザーライセンスレポートをエクスポートする方法と、ライセンスの使用制限を確認する方法を教えてください。

ユーザーライセンスは、Ariba との契約によってサイトで許可されているユーザーとプロジェクトオーナーの数を示します。

このコンテキストでは、ユーザーとは、サイトで作業を実行するためにアクセス権が付与された個々の従業員またはコントラクタです。管理者は、ユーザーが利用できる機能を実行する個人である場合を除いて、ユーザーではありません。

以下の手順に従って、ユーザーに関するレポートを取得します。

1. [管理] > [パッケージレポート] に移動します。
2. [システムおよびベンチマーク使用状況レポート] を選択し、[開く] をクリックします。
3. [システム使用状況レポート] を選択し、[開く] をクリックします。
4. [Sourcing 使用状況レポート] または [Contract 使用状況レポート] セクションを展開します。
5. [Sourcing - ユーザーの名前および権限] または [Contracts – ユーザーの名前および権限] (セクションに応じて) を選択し、[開く] をクリックします。
6. [エクスポート] をクリックして、Microsoft Excel でレポートを表示します。
7. ファイルを保存して開きます

このファイルには、各 Ariba Strategic Sourcing および Ariba Contract Management ソリューションのユーザーライセンスに対してカウントされる、ユーザー名、権限、およびグループ割り当てを使用したユーザーが含まれます。各ソリューションのユーザーを確認するには、以下のフィールドをフィルタリングします。

• Sourcing ユーザーの場合: [Sourcing ユーザー] 列を [はい] 値でフィルタリングします。
• Contracts ユーザーの場合: [Contracts ユーザー] 列を [はい] 値でフィルタリングします。

以下の手順に従って、プロジェクトオーナーに関するレポートを取得します。

1. [管理] > [パッケージレポート] に移動します。
2. [システムおよびベンチマーク使用状況レポート] を選択し、[開く] をクリックします。
3. [システム使用状況レポート] を選択し、[開く] をクリックします。
4. [Contract 使用状況レポート] セクションを展開し、[全契約ワークスペース] を選択します。
5. [編集] をクリックしてレポート条件を変更します。
6. [相対的な日付範囲] に対して [12 カ月] を選択します。
7. [完了] をクリックします。

契約の課金対象となるユーザー (プロジェクトオーナーとして) を確認するには、レポートを Microsoft Excel にエクスポートし、一意の値を [すべてのオーナー] > [ユーザー] 列でフィルタリングします。

これらの数値を確認して、オーダーフォームに記載されている使用制限と比較できます。SAP の従業員は契約上のライセンス制限に対してカウントされませんが、サードパーティのコンサルタントはユーザーライセンス数でカウントされます。

プロジェクトオーナーとは、次のいずれかに該当する個人です。

• プロジェクトの [概要] タブでオーナーとして指定されている
• [チーム] タブの [プロジェクトオーナー] グループで個人リストに含まれている
• [プロジェクトオーナー] 役割が割り当てられたプロジェクトグループに含まれている (個人または別のグループのメンバとして)

ユーザーライセンスに関する具体的な質問については、Ariba の営業担当または顧客サクセスパートナー (CSP) に直接問い合わせることをお勧めします。

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