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Che cos'è una licenza utente e come è possibile esportare un report licenza utente e controllare il limite di utilizzo della licenza?
La licenza utente si riferisce al numero di utenti e proprietari di progetto consentiti nel proprio sito dal contratto con Ariba.
In questo contesto, un utente rappresenta un singolo dipendente o dipendente temporaneo a cui viene fornito l'accesso per eseguire attività nel proprio sito. Un amministratore non è un utente, a meno che non esegua anche le funzioni disponibili per gli utenti.
Attenersi alla seguente procedura per ottenere un report sugli utenti:
- Passare a Gestisci > Rapporti preconfezionati.
- Selezionare Rapporti d'uso del sistema e di benchmark e fare clic su Apri.
- Selezionare Rapporti d'uso del sistema e fare clic su Apri.
- Espandere la sezione Rapporti d'uso sourcing o Rapporti d'uso contratto.
- Selezionare Sourcing - Nomi e autorizzazioni utente o Contratti - Nomi e autorizzazioni utente (a seconda della sezione) e fare clic su Apri.
- Fare clic su Esportare per visualizzare il report in Microsoft Excel.
- Salvare e aprire il file.
Questo file contiene nomi utente, autorizzazioni e utenti con assegnazioni di gruppo che contano per le licenze utente di ciascuna delle soluzioni Ariba Strategic Sourcing e Contract Management. Per rivedere gli utenti in ogni soluzione, filtrare i seguenti campi:
- Per gli utenti di Sourcing: filtrare i valori Sì nella colonna Utente sourcing.
- Per gli utenti Contracts: filtrare i valori Sì nella colonna Utente Contracts.
Attenersi alla seguente procedura per ottenere un rapporto sui proprietari del progetto:
- Passare a Gestisci > Rapporti preconfezionati.
- Selezionare Rapporti d'uso del sistema e di benchmark e fare clic su Apri.
- Selezionare Rapporti d'uso del sistema e fare clic su Apri.
- Espandere la sezione Rapporti d'uso dei contratti e selezionare Tutte le aree di lavoro contratti.
- Fare clic su Modifica per modificare i criteri del rapporto.
- Selezionare 12 mesi per l'intervallo di date relativo.
- Fare clic su Fine.
Per rivedere gli utenti con contratto addebitabile come proprietario del progetto, esportare il rapporto in Microsoft Excel e filtrare i valori univoci in base alla colonna Tutti i proprietari > Utente.
Puoi rivedere questi numeri e confrontarli con i tuoi limiti di utilizzo indicati nel tuo modulo d'ordine. I dipendenti SAP non contano in base ai limiti contrattuali di licenza, ma i consulenti terzi contano per il numero di licenza utente.
Un proprietario del progetto rappresenta un individuo per il quale è vera una delle seguenti condizioni:
- Elencato come proprietario nella scheda Panoramica di un progetto
- Incluso nell'elenco di individui del gruppo Proprietario del progetto nella scheda Team
- Incluso in un gruppo di progetto (come individuo o come membro di un altro gruppo), a cui viene assegnato il ruolo Proprietario del progetto.
Ti consigliamo di collaborare direttamente con il tuo Account Executive Ariba o il tuo Customer Success Partner (CSP) in caso di domande specifiche relative alle tue licenze utente.
Per un ulteriore riferimento alle Metriche di Utilizzo, si prega di notare la seguente documentazione:
- SAP Help Portal > Soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing > Descrizioni dei gruppi Strategic Sourcing e Supplier Management > Esportazione delle metriche di utilizzo per le tue soluzioni > Esportazione delle metriche di utilizzo per SAP Ariba Contracts
- SAP Help Portal > Soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing > Descrizioni del Gruppo Strategic Sourcing and Supplier Management > Esportazione delle metriche di utilizzo per le tue soluzioni > Esportazione delle metriche di utilizzo per SAP Ariba Sourcing
Contratti strategici > Rapporti di analisi per contratti strategici
Strategic Sourcing > Rapporti di analisi per Strategic Sourcing
Supplier Information & Performance Management