Che cos'è una licenza utente e come posso esportare un report licenze utente e controllare il limite di utilizzo della licenza?

La licenza utente si riferisce al numero di utenti e proprietari di progetto consentiti nel proprio sito dal proprio contratto con Ariba.

In questo contesto, un utente rappresenta un singolo dipendente o dipendente temporaneo a cui viene fornito l'accesso per eseguire attività nel sito. Un amministratore non è un utente, a meno che tale utente non esegua anche le funzioni disponibili per gli utenti.

Attenersi alla seguente procedura per ottenere un rapporto sugli utenti:

1. Passare a Gestisci > Rapporti preconfezionati.
2. Selezionare Rapporti d'uso del sistema e di benchmark e fare clic su Apri.
3. Selezionare Rapporti d'uso del sistema e fare clic su Apri.
4. Espandere la sezione Rapporti d'uso sourcing o Rapporti d'uso dei contratti.
5. Selezionare Sourcing - Nomi e autorizzazioni utente o Contratti - Nomi e autorizzazioni utente (a seconda della sezione) e fare clic su Apri.
6. Fare clic su Esportare per visualizzare il report in Microsoft Excel.
7. Salvare e aprire il file.

Questo file contiene nomi utente, autorizzazioni e utenti con assegnazioni di gruppi che valgono per le licenze utente per ciascuna delle soluzioni Ariba Strategic Sourcing e Contract Management. Per rivedere gli utenti in ogni soluzione, filtrare i seguenti campi:

• Per gli utenti di Sourcing: filtrare i valori Sì nella colonna Utente sourcing.
• Per gli utenti di Contracts: filtrare i valori Sì nella colonna Utente contratti.

Attenersi alla seguente procedura per ottenere un rapporto sui proprietari del progetto:

1. Passare a Gestisci > Rapporti preconfezionati.
2. Selezionare Rapporti d'uso del sistema e di benchmark e fare clic su Apri.
3. Selezionare Rapporti d'uso del sistema e fare clic su Apri.
4. Espandere la sezione Rapporti d'uso dei contratti e selezionare Tutte le aree di lavoro contratti.
5. Fare clic su Modifica per modificare i criteri del rapporto.
6. Selezionare 12 mesi per l'intervallo di date relativo.
7. Fare clic su Fine.

Per rivedere gli utenti soggetti a pagamento del contratto in qualità di proprietario del progetto, esportare il rapporto in Microsoft Excel e filtrare i valori univoci in base alla colonna Tutti i proprietari > Utente.

Puoi rivedere questi numeri e confrontarli con i limiti di utilizzo indicati nel modulo d'ordine. I dipendenti SAP non contano a fronte dei limiti di licenza contrattuali, ma i consulenti di terze parti contano per il numero di licenza utente.

Un proprietario del progetto rappresenta un individuo per il quale è vero uno dei seguenti elementi:

• Elencato come proprietario nella scheda Panoramica di un progetto
• Incluso nell'elenco di persone nel gruppo Proprietario del progetto nella scheda Team
• Incluso in un gruppo di progetto (come individuo o come membro di un altro gruppo), in cui al gruppo di progetto viene assegnato il ruolo Proprietario del progetto.

Si consiglia di collaborare direttamente con il proprio Account Executive Ariba o Customer Success Partner (CSP) in caso di domande specifiche relative alle licenze utente.

Per ulteriori riferimenti alle Metriche di Utilizzo, tenere presente la seguente documentazione:

• SAP Help Portal > Soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing > Descrizioni dei gruppi Strategic Sourcing e Supplier Management > Esportazione delle metriche di utilizzo per le proprie soluzioni > Esportazione delle metriche di utilizzo per SAP Ariba Contracts
• SAP Help Portal > Soluzioni SAP Ariba Strategic Sourcing > Descrizioni del gruppo Strategic Sourcing e Supplier Management > Esportazione delle metriche di utilizzo per le proprie soluzioni > Esportazione delle metriche di utilizzo per SAP Ariba Sourcing

Contratti strategici > Rapporti di analisi per contratti strategici
Strategic Sourcing > Rapporti di analisi per Strategic Sourcing
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