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Qu'est-ce qu'une licence utilisateur et comment exporter un rapport de licence utilisateur et vérifier la limite d'utilisation d'une licence ?
La licence utilisateur fait référence au nombre d'utilisateurs et propriétaires de projet autorisés de votre site dans le cadre de votre contrat avec Ariba.
Dans ce cadre, l'utilisateur est un employé ou un intérimaire qui se voit fournir un accès pour réaliser ses activités dans votre site. L'administrateur n'est pas un utilisateur, à moins qu'il n'exécute également les fonctions disponibles pour les utilisateurs.
Procédez comme suit pour accéder à un rapport sur les utilisateurs :
- Accédez à Gérer > Rapports pré-intégrés.
- Sélectionnez Rapports sur l'utilisation des analyses comparatives et du système et cliquez sur Ouvrir.
- Sélectionnez Rapports sur l'utilisation du système et cliquez sur Ouvrir.
- Développez la section Rapport sur l'utilisation de Ariba Sourcing ou Rapport sur l'utilisation de Ariba Contract.
- Sélectionnez Sourcing – Noms d'utilisateur et droits d'accès ou Contracts – Noms d'utilisateur et droits d'accès (selon la section), et cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Exporter pour afficher le rapport au format Microsoft Excel.
- Enregistrez le fichier et ouvrez-le.
Le fichier contient les noms d'utilisateur, les droits d'accès et les utilisateurs disposant d'une affectation de groupe qui comptent dans les licences utilisateur des solutions Ariba Strategic Sourcing et Ariba Contract Management. Pour passer en revue les utilisateurs de chaque solution, appliquez un filtre sur les champs suivants :
- Pour les utilisateurs de Sourcing : filtrez les valeurs Oui dans la colonne Utilisateur Sourcing.
- Pour les utilisateurs de Contracts : filtrez les valeurs Oui dans la colonne Utilisateur Contracts.
Procédez comme suit pour accéder à un rapport sur les propriétaires de projets :
- Accédez à Gérer > Rapports pré-intégrés.
- Sélectionnez Rapports sur l'utilisation des analyses comparatives et du système et cliquez sur Ouvrir.
- Sélectionnez Rapports sur l'utilisation du système et cliquez sur Ouvrir.
- Développez la section Rapport sur l'utilisation de Ariba Contract et sélectionnez Tous les espaces de travail Contrat.
- Cliquez sur Modifier pour modifier les critères du rapport.
- Choisissez 12 mois comme Plage de dates relative.
- Cliquez sur Terminer.
Pour passer en revue les utilisateurs facturables sur un contrat (en tant que propriétaire de projet), exportez le rapport sous Microsoft Excel et filtrez les valeurs uniques dans la colonne Tous les propriétaires > Utilisateur.
Vous pouvez passer ces chiffres en revue et les comparer aux limites d'utilisation précisées dans votre formulaire de commande. Les employés de SAP ne sont pas pris en compte dans le nombre de licences contractuelles dont vous disposez, au contraire des consultants externes.
Un propriétaire de projet est une personne qui remplit l'un des critères suivants :
- Est répertorié comme propriétaire dans l'onglet Présentation d'un projet
- Est présent dans la liste de membres du groupe Propriétaire du projet dans l'onglet Équipe
- Est compris (en tant que personne ou membre d'un autre groupe) dans un groupe de projet auquel a été affecté le rôle Propriétaire de projet
Pour toute question concernant vos licences utilisateur, SAP recommande de contacter directement votre responsable de compte Ariba ou votre partenaire de réussite client.
Contrats stratégiques > Reporting d'analyse pour contrats stratégiques
Sourcing stratégique > Reporting d'analyse pour sourcing stratégique
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