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¿Qué es una licencia de usuario y cómo puedo exportar un informe de licencia de usuario y consultar el límite de uso de la licencia?
La licencia de usuario hace referencia al número de usuarios y propietarios de proyecto permitidos en su sitio según su contrato con Ariba.
En este contexto, un usuario representa un empleado o contratista individual a quien se le suministra acceso para realizar actividades en su sitio. Un administrador no es un usuario, a menos que también realice las funciones disponibles para los usuarios.
Siga los siguientes pasos para obtener un informe sobre los usuarios:
- Vaya a Gestionar > Informes predefinidos.
- Seleccione Informes de uso de sistema y evaluación comparativa y haga clic en Abrir.
- Seleccione Informes de uso de sistema y haga clic en Abrir.
- Expanda la sección Informes de uso de Sourcing o Informes de uso de Contrato.
- Seleccione Sourcing – Nombres y permisos del usuario o Contratos – Nombres y permisos del usuario (según la sección) y haga clic en Abrir.
- Haga clic en Exportar para ver el informe en Microsoft Excel.
- Guarde el archivo y ábralo.
Este archivo contiene nombres de usuario, permisos y usuarios con asignaciones de grupo que cuentan para las licencias de usuario para cada solución de Ariba Strategic Sourcing y Contract Management. Para revisar los usuarios en cada solución, filtre los siguientes campos:
- Para los usuarios de Sourcing: Filtre los valores Sí en la columna Usuario de Sourcing.
- Para los usuarios de Sourcing: Filtre los valores Sí en la columna Usuario de Contratos.
Siga los siguientes pasos para obtener un informe sobre los propietarios de proyecto:
- Vaya a Gestionar > Informes predefinidos.
- Seleccione Informes de uso de sistema y evaluación comparativa y haga clic en Abrir.
- Seleccione Informes de uso de sistema y haga clic en Abrir.
- Expanda la sección Informes de uso de Contract y seleccione Todas las áreas de trabajo de Contract.
- Haga clic en Editar para modificar los criterios del informe.
- Elija 12 meses para Rango de fechas relativo.
- Haga clic en Completado.
Para revisar los usuarios con cargo de Contract como propietario de proyecto, exporte el informe a Microsoft Excel y filtre valores únicos con la columna Todos los propietarios > Usuario.
Puede revisar estos números y compararlos con los límites de uso que se detallan en su formulario de pedido. Los empleados de SAP no afectan los límites de su licencia contractual, pero los asesores de terceros sí se tienen en cuenta para el número de licencia de usuario.
Un propietario de proyecto representa un individuo que cumple con una de las siguientes condiciones:
- Se encuentra en la lista de propietarios en la pestaña Resumen de un proyecto
- Está incluido en la lista de individuos en el grupo Propietario del proyecto en la pestaña Equipo
- Está incluido en un grupo de proyecto (como individuo o como miembro de otro grupo) y el grupo de proyecto tiene asignada la función Propietario del proyecto.
Le recomendamos que trabaje directamente con el ejecutivo de cuentas de Ariba o con el socio de éxito de cliente (CSP) si tiene preguntas específicas sobre sus licencias de usuario.
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