Was versteht man unter einer Benutzerlizenz und wie kann ich einen Benutzerlizenzbericht exportieren und das Lizenznutzungslimit überprüfen?

Die Benutzerlizenz bezieht sich auf die Anzahl von Benutzern und Projekteigentümern, die gemäß Ihrem Vertrag mit Ariba in Ihrer Site zulässig sind.

In diesem Zusammenhang stellt ein Benutzer einen einzelnen Mitarbeiter oder ein externes Vertragsunternehmen dar, der/das Zugriff auf Ihre Site zum Ausführen von Aktivitäten erhält. Ein Administrator ist kein Benutzer, es sei denn, diese Person führt die Funktionen aus, die Benutzern zur Verfügung stehen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht über Benutzer zu erhalten:

1. Gehen Sie zu Verwalten > Vordefinierte Berichte.
2. Wählen Sie System- und Benchmark-Verwendungsberichte, und klicken Sie auf Öffnen.
3. Wählen Sie Systemverwendungsberichte, und klicken Sie aufÖffnen.
4. Erweitern Sie den Abschnitt Beschaffungsverwendungsberichte oder Vertragsverwendungsberichte.
5. Wählen Sie Beschaffung - Benutzernamen und Berechtigungen oder Verträge – Benutzernamen und Berechtigungen (je nach Abschnitt), und wählen Sie Öffnen.
6. Klicken Sie auf Exportieren, um den Bericht in Microsoft Excel anzuzeigen.
7. Speichern und öffnen Sie die Datei.

Diese Datei enthält Benutzernamen, Berechtigungen und Benutzer mit Gruppenzuordnungen, die auf die Benutzerlizenzen für die beiden Lösungen Ariba Strategic Sourcing und Ariba Contract Management angerechnet werden. Um Benutzer in den einzelnen Lösungen zu prüfen, filtern Sie die folgenden Felder:

• Für Ariba-Sourcing-Benutzer: Filtern Sie nach den Ja-Werten in der Spalte Ariba-Sourcing-Benutzer.
• Für Ariba-Contracts-Benutzer: Filtern Sie nach den Ja-Werten in der Spalte Ariba-Contracts-Benutzer.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht über Projekteigentümer zu erhalten:

1. Gehen Sie zu Verwalten > Vordefinierte Berichte.
2. Wählen Sie System- und Benchmark-Verwendungsberichte, und klicken Sie auf Öffnen.
3. Wählen Sie Systemverwendungsberichte, und klicken Sie aufÖffnen.
4. Erweitern Sie den Abschnitt Vertragsverwendungsberichte und wählen Sie Alle Vertragsarbeitsbereiche.
5. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Berichtskriterien zu ändern.
6. Wählen Sie 12 Monate für Relativer Datumsbereich.
7. Klicken Sie auf Fertig.

Um gebührenpflichtige Vertragsbenutzer (wie Projekteigentümer) zu prüfen, exportieren Sie den Bericht in Microsoft Excel und filtern nach eindeutigen Werten anhand der Spalte Alle Eigentümer > Benutzer.

Sie können diese Zahlen prüfen und mit Ihren Nutzungslimits vergleichen, die in Ihrem Bestellformular dargelegt sind. SAP-Mitarbeiter werden auf Ihre vertraglich festgelegten Lizenzlimits nicht angerechnet, allerdings werden Berater von Drittparteien in die Anzahl lizenzierter Benutzer einbezogen.

Ein Projekteigentümer stellt eine Person dar, auf die einer der folgenden Punkte zutrifft:

• Als Eigentümer auf der Registerkarte Übersicht eines Projekts aufgeführt
• In der Liste der Personen in der Gruppe Projekteigentümer auf der Registerkarte Team enthalten
• Einer Projektgruppe (als Einzelperson oder als Mitglied einer anderen Gruppe) angehörig, der die Rolle Projekteigentümer zugeordnet ist

Sie sollten direkt mit Ihrem Ariba-Kundenkontobetreuer oder Ihrem Customer Success Partner (CSP) zusammenarbeiten, falls Sie spezifische Fragen zu Ihren Benutzerlizenzen haben.

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