什么决定用户是否可以更改已提交的待批件？

如果允许用户更改待批件，则 编辑 按钮可用。两个设置可确定用户是否可以更改之前已提交的待批件：组成员资格和编辑规则，如下所述。编辑规则具有最高优先级。

• 组成员资格是确定编辑按钮是否对用户可用的第一个设置。例如，采购经理组在请购单上显示编辑按钮，因此该组的成员可以编辑请购单。另一方面， 采购用户 组不显示 编辑 按钮，因此该组的成员无法编辑请购单，除非他们属于另一个允许他们进行更改的组。授予编辑权限的某些组还允许组成员在不更改审批流程的情况下进行更改（即，不需要重新提交或重新审批）。编辑规则可以覆盖组成员资格授予的编辑权限。
  《Ariba 组和通知参考指南》中提供了有关组的更多信息。
• 编辑规则可以执行以下两项操作：
  • 通过隐藏编辑按钮，防止在指定情况下进行编辑。在这种情况下，编辑按钮对通常根据其组成员资格进行查看的用户不可用。
  • 确定当用户编辑待批件时审批流程会发生什么。您可以要求重新提交待批件（在这种情况下，会重新生成审批流程），您可以要求之前的审批人重新审批，或者您可以允许编辑，而不影响审批流程。
  注意：您无法根据组成员资格使用编辑规则向尚未看到编辑按钮的用户公开编辑按钮。编辑规则具有条件和操作。

您可以根据尝试编辑待批件的用户、待批件中的信息以及正在编辑的字段配置不同的编辑规则。以下是您可以配置的编辑规则的一些示例：

• 采购代理可以进行更改，但更改需要重新审批。
• 提交后不允许准备人进行更改。

此示例说明了组成员资格和编辑规则如何协同工作以确定编辑权限：

• 用户 Arnold Davis (adavis) 属于采购经理组。默认情况下，这意味着他可以编辑已提交请购单。他所做的更改不会影响审批流程；待批件既不需要重新审批，也不需要重新提交。
• 假设您添加了另一个指示以下行为的编辑规则：任何用户都不能编辑具有向部门 A 计费的行项目的请购单。现在，当用户 adavis 查看部门 A 的请购单时，即使他是采购经理，也无法对其进行编辑。无可用编辑按钮。

编辑规则顺序

编辑规则在待批件编辑规则选项卡上的显示顺序会有所不同。对于通过编辑规则评估的任何用户或字段，SAP Ariba Procurement 解决方案使用具有匹配条件的第一个规则。

例如，假设审批流程包含下表中显示的两个编辑规则：

如果采购代理编辑待批件，Ariba 解决方案将使用采购代理编辑规则，因为它是表中与情况匹配的第一个规则。重新提交待批件会导致重新生成审批流程。如果其他用户编辑待批件，则使用第二个规则。

但是，假设这两个规则的顺序相反：

在这种情况下，当采购代理编辑待批件时，与该情况匹配的第一个规则是用户可以通过重新审批进行编辑。新编辑的待批件需要重新审批，但不需要重新提交，并且不会重新生成审批流程。

《Ariba 审批流程管理指南》包含有关编辑规则的详细信息。

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