Что определяет, может ли пользователь изменять уже отправленный документ на утверждение?

Если пользователю разрешено изменять документ на утверждение, доступна кнопка Изменить. Два параметра определяют, может ли пользователь изменять документ на утверждение, который был отправлен ранее: членство в группе и изменение правил, описанных ниже. Правилам редактирования присваивается наивысший приоритет.

• Членство в группе – это первый параметр, который определяет, доступна ли пользователю кнопка Редактировать. Например, в группе Менеджер по закупкам для заявок доступна кнопка Редактировать, чтобы члены этой группы могли редактировать заявки. С другой стороны, в группе Пользователь закупок не отображается кнопка Редактировать, поэтому члены этой группы не могут редактировать заявки, если они не принадлежат к другой группе, разрешающей им вносить изменения. Некоторые группы, предоставляющие полномочия на редактирование, также позволяют участникам группы вносить изменения без изменения процесса утверждения (т. е. без повторной отправки или повторного утверждения). Правила изменения могут переопределять полномочия на редактирование, предоставленные участниками группы.
  В Справочном руководстве по группам и уведомлениям Ariba содержится дополнительная информация о группах.
• Редактировать правила можно двумя способами:
  • Запретить редактирование при указанных обстоятельствах, скрыв кнопку "Редактировать". В этом случае кнопка Редактировать недоступна для пользователей, которые обычно видят ее на основе их членства в группе.
  • Определите, что происходит с процессом утверждения, когда пользователь редактирует документ на утверждение. Вы можете потребовать повторной отправки документа на утверждение (в этом случае процесс утверждения генерируется повторно), можно потребовать повторного утверждения предыдущими утверждающими или разрешить редактирование без влияния на процесс утверждения.
  Примечание. С помощью правил редактирования невозможно открыть кнопку «Редактировать» пользователям, которые еще не видят ее в зависимости от принадлежности к группе. Редактирование правил имеет условия и операции.

Можно настроить различные правила изменения в зависимости от пользователя, пытающегося изменить документ на утверждение, информации в документе на утверждение и редактируемых полей. Вот несколько примеров редактирования правил, которые можно настроить:

• Агент по закупкам может вносить изменения, но они требуют повторного утверждения.
• Автор не может вносить изменения после отправки.

Этот пример иллюстрирует совместную работу правил членства в группах и правил редактирования для определения прав на редактирование:

• Пользователь, Арнольд Дэвис (adavis), принадлежит к группе Менеджер по закупкам. По умолчанию это означает, что он может редактировать отправленные заявки. Внесенные им изменения не влияют на процесс утверждения; ни документ на утверждение не требует повторного утверждения, ни требует повторной отправки.
• Предположим, вы добавляете еще одно правило редактирования, которое диктует следующее поведение: заявки с позициями, оплаченными отделу А, не могут редактироваться пользователями. Теперь, когда пользователь adavis просматривает заявку из отдела A, он не может редактировать ее, даже если он является менеджером по закупкам. Кнопка редактирования недоступна.

Редактировать порядок правил

Порядок, в котором правила редактирования отображаются на вкладке Правила изменения документов на утверждение, имеет значение. Для любого пользователя или поля, оцениваемых по правилам редактирования, решение SAP Ariba Procurement использует первое правило, имеющее соответствующее условие.

Предположим, что процесс утверждения включает два правила редактирования, приведенные в следующей таблице:

Если агент по закупкам редактирует документ на утверждение, решение Ariba использует правило редактирования агента по закупкам, поскольку это первое правило в таблице, которое соответствует ситуации. Документ на утверждение отправлен повторно, в результате чего процесс утверждения был перегенерирован. Если другой пользователь редактирует документ на утверждение, используется второе правило.

Однако предположим, что порядок этих двух правил сторнирован:

В этом случае, когда агент по закупкам редактирует документ на утверждение, первым правилом, которое соответствует ситуации, является Пользователи могут редактировать с повторным утверждением. Новый измененный документ на утверждение требует повторного утверждения, но его не нужно отправлять повторно, и процесс утверждения не генерируется повторно.

В руководстве Ariba Approval Process Management Guide содержится дополнительная информация об изменении правил.

Базовые закупки > Базовое администрирование > Потоки операций утверждения