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이미 제출된 결재문서를 사용자가 변경할 수 있는지 여부를 결정하는 것은 무엇입니까?
사용자가 결재문서를 변경할 수 있는 경우 편집 버튼을 사용할 수 있습니다. 두 가지 설정은 그룹 멤버쉽 및 편집 규칙이라는 이전에 제출된 결재문서를 사용자가 변경할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. 규칙 편집에는 가장 높은 우선순위가 지정됩니다.
- 그룹 멤버십은 사용자가 편집 버튼을 사용할 수 있는지 여부를 결정하는 첫 번째 설정입니다. 예를 들어, 구매 관리자 그룹은 구매요청에 대한 편집 버튼을 표시하므로 해당 그룹의 멤버는 구매요청을 편집 할 수 있습니다. 반면에 구매 사용자 그룹은 편집 버튼을 표시하지 않으므로, 변경을 허용하는 다른 그룹에 속하지 않는 한 해당 그룹의 멤버는 구매요청을 편집할 수 없습니다. 편집 권한을 부여하는 일부 그룹에서는 그룹 멤버가 승인 절차를 변경하지 않고(즉, 다시 제출하거나 재승인할 필요 없이) 변경을 수행할 수도 있습니다. 편집 규칙은 그룹 멤버십에서 부여한 편집 권한을 재정의할 수 있습니다.
Ariba Groups and Notifications Reference Guide 에서 그룹에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다. - 규칙 편집은 다음 두 가지 작업을 수행할 수 있습니다.
- 편집 버튼을 숨겨 지정된 상황에서 편집을 방지합니다. 이 경우 일반적으로 그룹 멤버십에 따라 표시되는 사용자는 편집 버튼을 사용할 수 없습니다.
- 사용자가 결재문서를 편집할 때 승인 절차에 어떤 일이 발생하는지 결정합니다. 결재문서를 다시 제출하도록 하거나(승인 절차가 재생성된 경우) 이전 결재자의 재승인을 요구할 수 있습니다. 또는 승인 절차에 영향을 주지 않고 편집을 허용할 수 있습니다.
결재문서를 편집하려는 사용자, 결재문서의 정보 및 편집 중인 필드를 기반으로 다른 편집 규칙을 구성할 수 있습니다. 다음은 구성할 수 있는 편집 규칙의 몇 가지 예입니다.
- 구매 담당자는 변경할 수 있지만 변경하려면 재승인이 필요합니다.
- 기안자 는 제출 후 변경할 수 없습니다.
다음 예에서는 그룹 멤버십과 편집 규칙이 함께 작동하여 편집 권한을 결정하는 방법을 보여 줍니다.
- 사용자 Arnold Davis(adavis)는 구매 관리자 그룹에 속합니다. 이는 기본적으로 제출된 요청을 편집할 수 있음을 의미합니다. 변경 사항은 승인 절차에 영향을 주지 않습니다. 결재문서에 재승인이 필요하거나 다시 제출할 필요도 없습니다.
- 다음 동작을 지시하는 다른 편집 규칙을 추가한다고 가정해 보겠습니다. 부서 A에 청구된 개별 품목이 있는 구매요청은 어떤 사용자도 편집할 수 없습니다. 이제 사용자 adavis가 A 부서의 구매요청을 볼 때 구매 관리자라도 요청을 편집할 수 없습니다. 편집 버튼을 사용할 수 없습니다.
규칙 순서 편집
편집 규칙이 결재문서 편집 규칙 탭에 나타나는 순서는 차이가 있습니다. SAP Ariba Procurement 솔루션은 편집 규칙에 의해 평가되는 모든 사용자 또는 필드에 대해 일치 조건이 있는 첫 번째 규칙을 사용합니다.
예를 들어, 승인 프로세스에 다음 표에 나와 있는 두 가지 편집 규칙이 포함되어 있다고 가정해 보겠습니다.
구매 담당자가 결재문서를 편집하는 경우 Ariba 솔루션은 구매 담당자 편집 규칙을 사용합니다. 이는 해당 상황과 일치하는 테이블의 첫 번째 규칙이기 때문입니다. 결재문서가 다시 제출되어 승인 절차가 다시 생성됩니다. 다른 사용자가 결재문서를 편집하는 경우 두 번째 규칙이 사용됩니다.
그러나 이 두 규칙의 순서가 반대로 바뀌었다고 가정해 봅시다.
이 경우 구매 담당자가 결재문서를 편집할 때 상황과 일치하는 첫 번째 규칙은 사용자가 재승인을 통해 편집할 수 있습니다. 새로 편집된 결재문서는 재승인이 필요하지만 다시 제출할 필요가 없으며 승인 절차는 다시 생성되지 않습니다.
Ariba 승인 프로세스 관리 가이드에는 편집 규칙에 대한 자세한 정보가 있습니다.
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