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提出済みの申請をユーザーが変更できるかどうかは、何によって決まりますか。
ユーザーが申請を変更できる場合は、[編集] ボタンを使用できます。2 つの設定 (グループメンバシップおよび編集ルール) によって、ユーザーが以前に提出した申請を変更できるかどうかを決定することができます。グループメンバシップと編集ルールは、以下のとおりです。編集ルールには最も高い優先度が設定されます。
- グループメンバシップは、ユーザーが [編集] ボタンを使用できるかどうかを決定する最初の設定です。たとえば、[発注マネージャ] グループでは、購入申請に [編集] ボタンが表示されるため、そのグループのメンバは購入申請を編集することができます。一方、[発注ユーザー] グループには [編集] ボタンは表示されないため、そのグループのメンバは、変更を許可する別のグループに属していない限り、購入申請を編集することはできません。編集権限を付与する一部のグループでは、グループメンバが承認経路を変更せずに (つまり、再提出や再承認を必要とせずに) 変更を行うこともできます。編集ルールは、グループメンバシップによって付与された編集権限を上書きできます。
グループの詳細については、『Ariba グループおよび通知リファレンスガイド』を参照してください。 - 編集ルールでは、以下の 2 つの処理を行うことができます。
- [編集] ボタンを非表示にして、特定の状況下で編集できないようにします。この場合、グループメンバシップに基づいて通常表示されるユーザーは [編集] ボタンを使用できません。
- ユーザーが申請を編集したときの承認経路に対する処理を決定します。申請の再提出を要求したり (この場合、承認経路が再生成されます)、前の承認者による再承認を要求したり、承認経路に影響を与えることなく編集を許可したりすることができます。
申請を編集しようとしているユーザー、申請の情報、および編集されるフィールドに基づいて、さまざまな編集ルールを設定することができます。設定可能な編集ルールの例をいくつか示します。
- 発注担当者は変更できますが、変更には再承認が必要です。
- 作成者は、提出後に変更を行うことはできません。
次の例は、グループメンバシップと編集ルールを組み合わせて編集権限を決定する方法を示しています。
- ユーザー Arnold Davis (adavis) は、発注マネージャグループに属しています。通常の設定では、提出済みの購入申請を編集できます。自分が行った変更は承認経路に影響しません。申請の再承認も再提出の必要もありません。
- 次の動作を指定する別の編集ルールを追加するとします。部門 A に P カード請求された明細を含む購入申請は、どのユーザーも編集できません。現在、ユーザー adavis が部門 A からの購入申請を表示すると、購買担当マネージャであっても編集できなくなります。[編集] ボタンは使用できません。
ルール順序の編集
[申請編集ルール] タブに編集ルールが表示される順序は異なります。SAP Ariba Procurement ソリューションでは、編集ルールによって評価されるユーザーまたはフィールドに対して、一致する条件を持つ最初のルールが使用されます。
たとえば、以下の表に示す 2 つの編集ルールが承認プロセスに含まれているとします。
発注担当者が申請を編集すると、Ariba ソリューションでは発注担当者の編集ルールが使用されます。これは、このルールがテーブル内で状況に一致する最初のルールであるためです。申請が再提出され、承認経路が再生成されます。別のユーザーが申請を編集する場合は、2 番目のルールが使用されます。
ただし、これら 2 つのルールの順序が逆になるとします。
この場合、発注担当者が申請を編集すると、状況に一致する最初のルールが [ユーザーは再承認ありで編集できる] になります。新しく編集した申請は再承認が必要ですが、再提出の必要はなく、承認経路は再生成されません。
編集ルールの詳細については、『Ariba 承認プロセス管理ガイド』を参照してください。
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