契約終了が限度額超過であるのはなぜですか。

SAP Ariba Contracts および請求

以下のいずれかの理由により、契約が限度額を超えて無効になる場合があります。

1. 契約の概要 (ヘッダ) の利用可能額がすべて使用されている場合。このような終了が発生すると、契約および契約ワークスペースの [履歴] タブに、[契約が限度額を超過している] メッセージに対して表示される限度額/金額に達したタイムスタンプが表示されます。
2. 使用済み数量/使用済み金額が、価格設定条件の最高数量/最高金額を超えています。これを修正するには、契約ワークスペースを改訂し、契約条件を更新して最高数量/金額を調整します。完了したら、ワークスペースと条件を公開し、契約を先に進めることができます。
3. [使用可能金額] が表示される場合がありますが、契約が終了する可能性があります。これは、[最高金額] の通貨が契約の通貨または勤務地の基本通貨と異なるシナリオで発生する可能性があります。たとえば、契約が過去に最高金額 = 100,000 CUR1 で登録され、契約の通貨が CUR2 であるか、サイトの通貨が CUR2 であるとします。契約の登録時に、1 CUR1 = 50 CUR2 です。現時点では、換算レートは 1 CUR1 = 100 CUR2 です。契約に 7,500,000 CUR2 に相当する取引を登録すると、契約の登録日付以降、CUR1 の値は 7,500,000/50=150,000CUR1 (100,000 CUR1 超) になり、現在日付時点での値は 7,500,000/100 = 75,000 CUR1 (100,000 CUR1 未満) になります。契約作成日の時点での変換率を考慮して、取引金額が最高限度額より大きい場合、契約は終了します。契約の作成日時点の最大金額の変換値は、UI には表示されませんが、内部的に保存されます。この値が必要な場合は、SAP サポートにケースを登録してください。

代替案をいくつか考慮することができます。

1. 契約を改訂し、最高限度値を増やします。無制限の金額または数量を設定するには、最大金額項目からすべての値を消去し、空白のままにします。'0' は使用しないでください。これにより、自動的にクローズされます。
2. 制限に達したら、契約の終了を停止します（KB0397236：契約コンプライアンスドキュメントの資金が完全に使い果たされると、契約は自動的に終了します）。

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