Cum adaug sau actualizez codul de înregistrare fiscală/numărul de TVA al companiei mele în contul meu de furnizor SAP Business Network?

De ce se așteaptă suspendarea contului meu din cauza lipsei codului de TVA/codului fiscal atunci când codul de înregistrare fiscală este deja adăugat în Profil companie?

SAP Business Network

La începutul anului 2025, echipa fiscală a lansat un flux de aplicare a legislației fiscale pentru aproximativ 40 de țări diferite. Dacă lipsesc informațiile despre codul de înregistrare fiscală sau numărul de TVA, contul va fi suspendat. Numărul de înregistrare fiscală/numărul TVA trebuie introdus ca informații obligatorii atât în Profil companie, cât și în Entități suplimentare pentru ca respectivul cont să aibă eligibilitate juridică completă.

Informațiile fiscale pot fi actualizate în Profil companie, sub informațiile fiscale/TVA:

1. Faceți clic pe [inițialele utilizatorului] > Profil companie.
2. Faceți click pe tabul Informații comerciale, poate fi necesar să faceți click pe săgeata meniului derulant din partea dreaptă pentru a vizualiza mai multe opțiuni.
3. În secțiunea Informații fiscale, puteți introduce codul de înregistrare fiscală sau/și numărul de TVA.
   • Dacă adăugați numărul de TVA, bifați caseta TVA înregistrată.
4. Efectuați click pe Salvare.

NOTĂ: Numerele de identificare în scopuri de TVA care conțin coduri de țară ar trebui să fie înregistrate fără spațiere între codul țării și porțiunea numerică (de exemplu, FR plus 11 cifre, fără spațiu). Caseta de validare TVA înregistrată trebuie bifată.

Informațiile fiscale trebuie incluse și în Profil companie > Entități suplimentare, în secțiunea Cod de înregistrare fiscală/TVA:

1. Faceți clic pe [inițialele utilizatorului] > Profil companie.
2. Faceți clic pe fila Entități suplimentare.
3. Efectuați click pe Creare.
4. Completați toate câmpurile obligatorii marcate cu asterisc (*).
5. Selectați Vândut de la în câmpul Funcții și introduceți codul de înregistrare fiscală și/sau numărul TVA în secțiunea Informații legale și fiscale.
6. Efectuați click pe Creare.

Acest număr de înregistrare fiscală/numărul de TVA va fi apoi populat automat în fiecare factură pe care o creați.

Dacă nu aveți acces pentru a actualiza profilul companiei dvs., contactați administratorul de cont pentru a actualiza aceste informații. Faceți clic pe [Inițialele utilizatorului] > Contactați administratorul pentru a vizualiza informațiile administratorului dvs.

• Numărul de taxă pe valoare adăugată (TVA) este un număr de identificare alocat companiei dvs. în scopul taxei pe valoare adăugată. Departamentul de contabilitate furnizori al companiei dvs. ar trebui să vă poată anunța numărul dvs. de TVA.

• Deoarece furnizorii australieni nu utilizează TVA-ul, dacă întâmpinați erori legate de codul de înregistrare fiscală/numărul de TVA, o altă opțiune de terminare a validării este de a utiliza numărul ABN ca TVA.
• PĂSTRAȚI ÎN MIND că, pentru multe țări, numărul de TVA (sau numărul de identificare fiscală echivalent utilizat pentru TVA/GST) începe cu un cod de țară format din 2 litere, în special în Europa:

  De exemplu:

  Regatul Unit -> GB123456789
  Germania -> DE123456789
  Franța -> FR12345678901
  Italia -> IT12345678901
  Spania -> ESX1234567X
  Olanda -> NL123456789B01
  Belgia -> BE0123456789
  Austria -> ATU12345678
  Polonia -> PL1234567890
  Portugalia -> PT123456789
  Irlanda -> IE1234567X
  Suedia -> SE123456789001
  Danemarca -> DK12345678
  Finlanda -> FI12345678
  Republica Cehă -> CZ12345678
  România -> RO123456789
  Grecia -> EL123456789
  Bulgaria -> BG123456789
  Ungaria -> HU12345678
  Slovacia -> SK1234567890
  Slovenia -> SI12345678
  Croația -> HR12345678901
  Lituania -> LT123456789
  Letonia -> LV12345678901
  Estonia -> EE123456789
  Luxemburg -> LU12345678
  Malta -> MT12345678
  Cipru -> CY12345678L
• Niciun spațiu sau punct sau alte caractere nu vor fi acceptate.

SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain > Profil de partener comercial SAP Business Network