Jak mogę dodać lub zaktualizować numer NIP/NIP mojej firmy na koncie dostawcy SAP Business Network?

Dlaczego moje konto oczekuje na zawieszenie z powodu braku identyfikatora VAT/podatkowego, gdy identyfikator podatkowy został już dodany w profilu firmy?

SAP Business Network

Na początku 2025 r. zespół podatkowy wdrożył przepływ egzekwowania przepisów podatkowych dla około 40 różnych krajów. W przypadku braku informacji o identyfikatorze podatkowym lub identyfikatorze VAT konto zostanie zawieszone. Identyfikator podatkowy/NIP należy wprowadzić jako informację obowiązkową zarówno w profilu firmy, jak i w sekcji Dodatkowe podmioty, aby konto miało pełne uprawnienia prawne.

Informacje podatkowe można zaktualizować w Profilu firmy, w sekcji Informacje podatkowe/VAT:

1. Kliknij [inicjały użytkownika] > Profil firmy.
2. Kliknij kartę Informacje biznesowe; może być konieczne kliknięcie strzałki rozwijanej po prawej stronie, aby wyświetlić więcej opcji.
3. W sekcji Informacje podatkowe możesz wprowadzić swój identyfikator podatkowy lub/i identyfikator VAT.
   • Jeśli dodajesz NIP, zaznacz pole Zarejestrowany VAT.
4. Kliknij przycisk Zapisz.

UWAGA: Numery identyfikacyjne VAT zawierające kody krajów powinny być rejestrowane bez odstępów między kodem kraju a częścią numeryczną (np. FR plus 11 cyfr, bez spacji). Pole wyboru Rejestracja VAT wymaga zaznaczenia.

Informacje podatkowe powinny być również zawarte w Profilu Spółki > Podmioty dodatkowe, w ramach informacji Identyfikator podatkowy/VAT:

1. Kliknij [inicjały użytkownika] > Profil firmy.
2. Kliknij kartę Dodatkowe podmioty.
3. Kliknij opcję Utwórz.
4. Wypełnij wszystkie wymagane pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką (*).
5. Wybierz opcję Sprzedano od w polu Funkcje i wprowadź Identyfikator podatkowy i/lub NIP w sekcji Informacje prawne i podatkowe.
6. Kliknij opcję Utwórz.

Ten identyfikator podatkowy/NIP zostanie następnie automatycznie wprowadzony do każdej utworzonej faktury.

Jeśli nie masz dostępu do aktualizacji profilu swojej firmy, skontaktuj się z administratorem swojego konta, aby zaktualizować te informacje. Kliknij [inicjały użytkownika] > Skontaktuj się z administratorem, aby wyświetlić informacje o swoim administratorze.

• Identyfikator podatku od wartości dodanej (VAT) to numer identyfikacyjny przypisany do firmy do celów podatku od wartości dodanej. Dział rozrachunków z dostawcami w Twojej firmie powinien znać Twój identyfikator VAT.

• Ponieważ australijscy dostawcy nie używają podatku VAT, jeśli napotkasz błędy związane z identyfikatorem podatkowym/identyfikatorem VAT, inną opcją wykonania walidacji jest użycie numeru ABN jako VAT.
• KEEP W MIND, że dla wielu krajów numer VAT (lub równoważny identyfikator podatkowy używany dla VAT/GST) zaczyna się od 2-literowego kodu kraju, szczególnie w Europie:

  Na przykład:

  Wielka Brytania -> GB123456789
  Niemcy -> DE123456789
  Francja -> FR12345678901
  Włochy -> IT12345678901
  Hiszpania -> ESX1234567X
  Holandia -> NL123456789B01
  Belgia -> BE0123456789
  Austria -> ATU12345678
  Polska -> PL1234567890
  Portugalia -> PT123456789
  Irlandia -> IE1234567X
  Szwecja -> SE123456789001
  Dania -> DK12345678
  Finlandia -> FI12345678
  Czechy -> CZ12345678
  Rumunia -> RO123456789
  Grecja -> EL123456789
  Bułgaria -> BG123456789
  Węgry -> HU12345678
  Słowacja -> SK1234567890
  Słowenia -> SI12345678
  Chorwacja -> HR12345678901
  Litwa -> LT123456789
  Łotwa -> LV12345678901
  Estonia -> EE123456789
  Luksemburg -> LU12345678
  Malta -> MT12345678
  Cypr -> CY12345678L
• Nie będą akceptowane spacje, kropki ani inne znaki.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Profil partnera handlowego SAP Business Network