Hoe voeg ik het belastingnummer/btw-nummer van mijn bedrijf toe aan mijn SAP Business Network-leveranciersaccount of werk ik dit bij?

Waarom wacht mijn account op opschorting vanwege een ontbrekend BTW-/belastingnummer wanneer het belastingnummer al is toegevoegd in het bedrijfsprofiel?

SAP Business Network

Begin 2025 heeft het belastingteam een belastinghandhavingsflow uitgerold voor ongeveer 40 verschillende landen. Als het belastingnummer of de btw-ID ontbreekt, wordt de account geschorst. Het belastingnummer/btw-nummer moet worden ingevoerd als verplichte informatie, zowel in het Bedrijfsprofiel als in Aanvullende entiteiten, zodat de account volledig wettelijk in aanmerking komt.

De belastinggegevens kunnen worden bijgewerkt in het Bedrijfsprofiel, onder Belasting-/BTW-gegevens:

1. Klik op [initialen gebruiker] > Bedrijfsprofiel.
2. Klik op het tabblad Bedrijfsinformatie. Mogelijk moet u op de vervolgkeuzepijl aan de uiterst rechterkant klikken om meer opties weer te geven.
3. Onder de sectie Belastinginformatie kunt u uw belastingnummer en/of btw-nummer invoeren.
   • Als u een btw-nummer toevoegt, schakelt u het selectievakje Btw-geregistreerd in.
4. Klik op Opslaan.

OPMERKING: BTW-identificatienummers die landcodes bevatten, moeten worden geregistreerd zonder spatie tussen de landcode en het numerieke deel (bijv. FR plus 11 cijfers, geen spatie). Het selectievakje Geregistreerde btw moet worden aangevinkt.

De belastinginformatie moet ook worden opgenomen in het Bedrijfsprofiel > Aanvullende entiteiten, onder Gegevens belasting-/btw-nummer:

1. Klik op [initialen gebruiker] > Bedrijfsprofiel.
2. Klik op het tabblad Aanvullende entiteiten.
3. Klik op Maken.
4. Vul alle verplichte velden in die zijn gemarkeerd met een asterisk (*).
5. Selecteer Verkocht uit in het veld Functies en voer het belastingnummer en/of btw-nummer in onder de sectie Juridische en btw-gegevens.
6. Klik op Maken.

Dit belastingnummer/btw-nummer wordt vervolgens automatisch ingevuld in elke factuur die u maakt.

Als u geen toegang hebt om het profiel van uw bedrijf bij te werken, neemt u contact op met uw accountbeheerder om deze informatie bij te werken. Klik op [Gebruikersinitialen] > Contact opnemen met beheerder om de gegevens van uw beheerder weer te geven.

• Het btw-nummer is een identificatienummer dat aan uw bedrijf is toegewezen voor BTW-doeleinden. De afdeling Crediteuren van uw bedrijf moet u uw btw-nummer kunnen meedelen.

• Aangezien Australische leveranciers geen btw gebruiken en u fouten ondervindt met betrekking tot belasting-ID/btw-nummer, is een andere optie om de validatie te voltooien door het ABN -nummer als btw te gebruiken.
• Houd er rekening mee dat voor veel landen het BTW-nummer (of een equivalent belastingnummer dat wordt gebruikt voor BTW/GST) begint met een tweeletterige landcode, vooral in Europa:

  Bijvoorbeeld:

  Verenigd Koninkrijk -> GB123456789
  Duitsland -> DE123456789
  Frankrijk -> FR12345678901
  Italië -> IT12345678901
  Spanje -> ESX1234567X
  Nederland -> NL123456789B01
  België -> BE0123456789
  Oostenrijk -> ATU12345678
  Polen -> PL1234567890
  Portugal -> PT123456789
  Ierland -> IE1234567X
  Zweden -> SE123456789001
  Denemarken -> DK12345678
  Finland -> FI12345678
  Tsjechië -> CZ12345678
  Roemenië -> RO123456789
  Griekenland -> EL123456789
  Bulgarije -> BG123456789
  Hongarije -> HU12345678
  Slowakije -> SK1234567890
  Slovenië -> SI12345678
  Kroatië -> HR12345678901
  Litouwen -> LT123456789
  Letland -> LV12345678901
  Estland -> EE123456789
  Luxemburg -> LU12345678
  Malta -> MT12345678
  Cyprus -> CY12345678L
• Spaties of punten of andere tekens worden niet geaccepteerd.

SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > SAP Business Network Trading Partner Profile