Come aggiungere o aggiornare il codice fiscale o la partita IVA della società nell'account fornitore SAP Business Network?

Perché l'account è in attesa di sospensione a causa di una partita IVA o di un codice fiscale mancante quando il codice fiscale è già stato aggiunto al profilo della società?

SAP Business Network

All'inizio del 2025, il team fiscale ha implementato un flusso di applicazione delle tasse per circa 40 paesi diversi. Se mancano le informazioni sul codice fiscale o sulla partita IVA, l'account verrà sospeso. Il codice fiscale/la partita IVA devono essere immessi come informazioni obbligatorie sia nel Profilo società che in Entità aggiuntive affinché l'account disponga della piena idoneità legale.

Le informazioni fiscali possono essere aggiornate nel Profilo società, alla voce Informazioni fiscali/IVA:

1. Fare clic su [iniziali utente] > Profilo società.
2. Fare clic sulla scheda Informazioni aziendali; potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia dell'elenco di riepilogo a discesa sul lato destro per visualizzare ulteriori opzioni.
3. Nella sezione Informazioni fiscali, è possibile inserire il proprio Codice fiscale o/e la Partita IVA.
   • Se si aggiunge la partita IVA, selezionare la casella Partita IVA registrata.
4. Fare clic su Salva.

Si prega di notare che le partite IVA contenenti i codici nazionali devono essere registrate senza spaziatura tra il codice paese e la quota numerica (ad esempio, FR più 11 cifre, senza spazio). La casella di spunta Partita IVA registrata deve essere spuntata.

Le informazioni fiscali devono essere incluse anche in Profilo società > Entità aggiuntive, nelle informazioni su Codice fiscale/partita IVA:

1. Fare clic su [iniziali utente] > Profilo società.
2. Fare clic sulla scheda Entità aggiuntive.
3. Fare clic su Crea.
4. Completare tutti i campi obbligatori contrassegnati da asterisco (*).
5. Selezionare Venduto da nel campo Funzioni e immettere il Codice fiscale e/o la Partita IVA nella sezione Informazioni legali e fiscali.
6. Fare clic su Crea.

Questo codice fiscale/partita IVA verrà quindi inserito automaticamente in ogni fattura creata.

Se non si dispone dell'accesso per aggiornare il profilo della società, contattare l'amministratore dell'account per aggiornare queste informazioni. Fare clic su [Iniziali utente] > Contatta amministratore per visualizzare le informazioni sul proprio amministratore.

L'ID imposta sul valore aggiunto (IVA) è un numero identificativo attribuito alla società ai fini dell'imposta sul valore aggiunto. Il reparto contabilità fornitori dell'azienda deve essere in grado di comunicare la partita IVA.

Poiché i fornitori australiani non utilizzano la partita IVA, se si verificano errori relativi al codice fiscale o alla partita IVA, un'altra opzione per completare la convalida è utilizzare il numero ABN come partita IVA.

Per molti paesi, la partita IVA (o codice fiscale equivalente utilizzato per l'IVA/GST) inizia con un codice paese a due lettere, in particolare in Europa:

Non saranno accettati spazi, punti o altri caratteri.

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