Come aggiungere o aggiornare il codice fiscale o la partita IVA della società nell'account fornitore SAP Business Network?

Perché l'account è in attesa di sospensione a causa di una partita IVA o di un codice fiscale mancante quando il codice fiscale è già stato aggiunto al profilo della società?

SAP Business Network

All'inizio del 2025, il team fiscale ha implementato un flusso di applicazione delle tasse per circa 40 paesi diversi. Se mancano le informazioni sul codice fiscale o sulla partita IVA, l'account verrà sospeso. Il codice fiscale/la partita IVA devono essere immessi come informazioni obbligatorie sia nel Profilo società che in Entità aggiuntive affinché l'account disponga della piena idoneità legale.

Le informazioni fiscali possono essere aggiornate nel Profilo società, alla voce Informazioni fiscali/IVA:

1. Fare clic su [iniziali utente] > Profilo società.
2. Fare clic sulla scheda Informazioni aziendali; potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia dell'elenco di riepilogo a discesa sul lato destro per visualizzare ulteriori opzioni.
3. Nella sezione Informazioni fiscali, è possibile inserire il proprio Codice fiscale o/e la Partita IVA.
   • Se si aggiunge la partita IVA, selezionare la casella Partita IVA registrata.
4. Fare clic su Salva.

NOTA: le partite IVA contenenti i codici paese devono essere registrate senza spaziatura tra il codice paese e la quota numerica (ad esempio, FR più 11 cifre, senza spazi). La casella di spunta Partita IVA registrata deve essere spuntata.

Le informazioni fiscali devono essere incluse anche in Profilo società > Entità aggiuntive, nelle informazioni su Codice fiscale/partita IVA:

1. Fare clic su [iniziali utente] > Profilo società.
2. Fare clic sulla scheda Entità aggiuntive.
3. Fare clic su Crea.
4. Completare tutti i campi obbligatori contrassegnati da asterisco (*).
5. Selezionare Venduto da nel campo Funzioni e immettere il Codice fiscale e/o la Partita IVA nella sezione Informazioni legali e fiscali.
6. Fare clic su Crea.

Questo codice fiscale/partita IVA verrà quindi inserito automaticamente in ogni fattura creata.

Se non si dispone dell'accesso per aggiornare il profilo della società, contattare l'amministratore dell'account per aggiornare queste informazioni. Fare clic su [Iniziali utente] > Contatta amministratore per visualizzare le informazioni sul proprio amministratore.

• L'ID imposta sul valore aggiunto (IVA) è un numero identificativo attribuito alla società ai fini dell'imposta sul valore aggiunto. Il reparto contabilità fornitori dell'azienda deve essere in grado di comunicare la partita IVA.

• Poiché i fornitori australiani non utilizzano la partita IVA, se si verificano errori relativi al codice fiscale o alla partita IVA, un'altra opzione per completare la convalida è utilizzare il numero ABN come partita IVA.
• CONSERVARE CHE, per molti paesi, la partita IVA (o il codice fiscale equivalente utilizzato per l'IVA/GST) inizia con un codice paese a due lettere, in particolare in Europa:

  Ad esempio:

  Regno Unito -> GB123456789
  Germania -> DE123456789
  Francia -> FR12345678901
  Italia -> IT12345678901
  Spagna -> ESX1234567X
  Paesi Bassi -> NL123456789B01
  Belgio -> BE0123456789
  Austria -> ATU12345678
  Polonia -> PL1234567890
  Portogallo -> PT123456789
  Irlanda -> IE1234567X
  Svezia -> SE123456789001
  Danimarca -> DK12345678
  Finlandia -> FI12345678
  Repubblica Ceca -> CZ12345678
  Romania -> RO123456789
  Grecia -> EL123456789
  Bulgaria -> BG123456789
  Ungheria -> HU12345678
  Slovacchia -> SK1234567890
  Slovenia -> SI12345678
  Croazia -> HR12345678901
  Lituania -> LT123456789
  Lettonia -> LV12345678901
  Estonia -> EE123456789
  Lussemburgo -> LU12345678
  Malta -> MT12345678
  Cipro -> CY12345678L
• Non saranno accettati spazi, punti o altri caratteri.

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