Πώς θα προσθέσω ή θα ενημερώσω τον ΑΦΜ/ΑΦΜ της εταιρίας μου στον λογαριασμό προμηθευτή του SAP Business Network;

Γιατί εκκρεμεί αναστολή του λογαριασμού μου λόγω απουσίας ID ΦΠΑ/Φόρου όταν το ID Φόρου προστίθεται ήδη στο Εταιρικό Προφίλ;

SAP Business Network

Στις αρχές του 2025, η φορολογική ομάδα παρουσίασε μια ροή επιβολής φόρου για περίπου 40 διαφορετικές χώρες. Αν τα στοιχεία ID Φόρου ή ID ΦΠΑ λείπουν, ο λογαριασμός θα ανασταλεί. Το ID Φόρου/ID ΦΠΑ πρέπει να καταχωριστεί ως υποχρεωτικές πληροφορίες τόσο στο Εταιρικό Προφίλ όσο και στις Πρόσθετες Οντότητες προκειμένου ο λογαριασμός να έχει πλήρη νομική καταλληλότητα.

Οι πληροφορίες φόρου μπορούν να ενημερωθούν στο Προφίλ Εταιρίας, στις πληροφορίες Φόρου/ΦΠΑ:

1. Πατήστε [αρχικά χρήστη] > Εταιρικό Προφίλ.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιχειρηματικές Πληροφορίες, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην ακροδεξιά πλευρά για να δείτε περισσότερες επιλογές.
3. Στην ενότητα Πληροφορίες Φόρου, μπορείτε να εισάγετε το ID Φόρου ή/και το ID ΦΠΑ.
   • Αν προσθέτετε ID ΦΠΑ, επιλέξτε το πλαίσιο ΦΠΑ Εγγεγραμμένο.
4. Πατήστε Αποθήκευση.

Σημειώστε: Οι αριθμοί φορολογικού μητρώου ΦΠΑ που περιέχουν κωδικούς χώρας πρέπει να καταχωρούνται χωρίς διαστήματα μεταξύ του κωδικού χώρας και του αριθμητικού τμήματος (π.χ. FR συν 11 ψηφία, χωρίς κενά). Το πλαίσιο ελέγχου ΦΠΑ πρέπει να επιλεχθεί.

Τα φορολογικά στοιχεία θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στο Εταιρικό προφίλ > Πρόσθετες Οντότητες, κάτω από τις πληροφορίες ΑΦΜ/ΦΠΑ:

1. Πατήστε [αρχικά χρήστη] > Εταιρικό Προφίλ.
2. Πατήστε την καρτέλα Πρόσθετες Οντότητες.
3. Πατήστε Δημιουργία.
4. Συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία που σημειώνονται με αστερίσκο (*).
5. Επιλέξτε Πωλήθηκε Από στο πεδίο Λειτουργίες, και εισάγετε το ID Φόρου και/ή το ID ΦΠΑ στην ενότητα Νομικές πληροφορίες και πληροφορίες φόρου.
6. Πατήστε Δημιουργία.

Αυτό το ID Φόρου/ID ΦΠΑ θα συμπληρωθεί αυτόματα σε κάθε τιμολόγιο που δημιουργείτε.

Αν δεν έχετε πρόσβαση για να ενημερώσετε το προφίλ της εταιρίας σας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή λογαριασμού σας για να ενημερώσετε αυτές τις πληροφορίες. Πατήστε [Αρχικά Χρήστη] > Επικοινωνία με Διαχειριστή για να δείτε τα στοιχεία του διαχειριστή σας.

Το ID Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ) είναι ένας αναγνωριστικός αριθμός αντιστοιχισμένος στην εταιρία σας για σκοπούς φόρου προστιθέμενης αξίας. Το τμήμα Πληρωτέων Λογαριασμών της εταιρίας σας θα πρέπει να μπορεί να σας ενημερώσει για το ID ΦΠΑ.

Καθώς οι Αυστραλοί προμηθευτές δεν χρησιμοποιούν ΦΠΑ, αν συναντήσετε σφάλματα σχετικά με ID Φόρου/ID ΦΠΑ, άλλη επιλογή για να ολοκληρώσετε την επαλήθευση είναι να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό ABN ως ΦΠΑ.

Για πολλές χώρες, ο αριθμός ΦΠΑ (ή ισοδύναμο ID φόρου που χρησιμοποιείται για ΦΠΑ/GST) αρχίζει με έναν κωδικό χώρας 2 γραμμάτων, ειδικά στην Ευρώπη:

Δεν θα γίνουν αποδεκτά κενά ή τελείες ή άλλοι χαρακτήρες.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Προφίλ Συναλλασσόμενου του SAP Business Network