Come rendere visibile e richiesto un campo di contabilità per tutte le categorie di account nei siti SAP ERP?

Per rendere visibile e richiesto un campo contabile per tutti i valori della categoria conto, è necessario aggiornare la colonna FAUS1 del file AccountCategory.csv (attività Importazione categorie conto). La colonna FAUS1 rappresenta le stringhe di gruppi di stati campo che determinano i campi contabili da visualizzare e richiedono per un determinato valore della categoria conto.

Le seguenti tabelle indicano la posizione all'interno della stringa che rappresenta ogni campo contabile e il carattere che determina il comportamento di ciascun campo contabile per quella categoria conto.

Nota: le posizioni della stringa vengono definite nel file FieldStatusToAccountingFieldNameMapExport.csv, che si carica utilizzando l'attività Importazione stato campo in Mappaggio nome campo di contabilità. Il sito potrebbe avere campi contabili personalizzati definiti in una posizione stringa non utilizzata.

Segue la configurazione predefinita del file AccountCategory.csv. Se si esamina la posizione di decima posizione all'interno di ogni riga del file, il carattere che rappresenta il campo di contabilità per centri di costo viene contrassegnato con un segno più (+) solo per la categoria di conto K.

UTF8
KNTTP,KNTTX,FAUS1
A,Asset,----------**-----------+--------.-----------------*...-...............
F,Order,---------..-------.-------------.-----------------+-..-...............
K,Centro di costo,---------+.---------------------.-----------------+-..-...............
P,Progetto,-----------.------.-------------.-----------------+-..-...............

Per rendere visibile e obbligatorio il campo Centro di costo per tutti i valori della categoria di conto, aggiornare il decimo carattere con un segno più (+) per ogni categoria di conto.

UTF8
KNTTP,KNTTX,FAUS1
A,Cespite,---------+**-----------+--------.-----------------*...-...............
F,Order,---------+.-------.-------------.-----------------+-..-...............
K,Centro di costo,---------+.---------------------.-----------------+-..-...............
P,Progetto,---------+-.------.-------------.-----------------+-..-...............

Questa modifica garantisce che tutte le voci d'ordine della richiesta di acquisto abbiano un centro di costo, il che significa che tutte le regole di approvazione basate sul valore del centro di costo della voce d'ordine aggiungono sempre l'approvatore appropriato al flusso di approvazione.

Le impostazioni dei requisiti per i seguenti inserimenti della categoria di attribuzione sono fisse. Gli inserimenti sono sempre necessari, indipendentemente dalla parametrizzazione del requisito nel campo FAUS1.

• Cespite: numero cespite
• Ordine: ordine interno, conto Co.Ge., cespite e cespite secondario
• Centro di costo: centro di costo, conto Co.Ge.
• Progetto: elemento WBS, conto Co.Ge.
• Network: network, numero operazione
• Non attribuito: contabilizzazione sconosciuta

Per ulteriori dettagli, consultare la documentazione.

Per rendere obbligatorio il campo Numero attività per il tipo di account di rete, è necessario aggiungere la voce seguente al file FieldStatusToAccountingFieldNameMap.csv.

"UTF-8"
NomeUnico,Nome,Descrizione
"060","ActivityNumber","Numero attività"

Parametri e funzionalità supplementari da considerare

Nota: anche se la configurazione è corretta se i campi contabili non sono visibili, chiedere al CSD di registrare un caso per verificare la presenza nel campo del modello nascosto o della condizione di visibilità.

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