Come rendere visibile e obbligatorio un campo di contabilità per tutte le categorie di account nei siti SAP ERP?

Per rendere visibile e obbligatorio un campo di contabilità per tutti i valori delle categorie di conto, è necessario aggiornare la colonna FAUS1 del file AccountCategory.csv (attività Importazione categorie account). La colonna FAUS1 rappresenta le stringhe del gruppo di stati campo che determinano i campi contabili da visualizzare e richiedere per un determinato valore della categoria conto.

Le seguenti tabelle indicano la posizione all'interno della stringa che rappresenta ogni campo contabile e il carattere che determina il comportamento di ogni campo contabile per quella categoria conto.

Nota: le posizioni della stringa vengono definite nel file FieldStatusToAccountingFieldNameMapExport.csv caricato utilizzando l'attività Importa stato campo in mappaggio nome campo contabilità. Il sito potrebbe avere campi di contabilità personalizzati definiti in una posizione stringa non utilizzata.

Segue la configurazione predefinita per il file AccountCategory.csv. Se si esamina la posizione del decimo carattere all'interno di ogni riga del file, il carattere che rappresenta il campo di contabilità per centri di costo viene contrassegnato con un segno più (+) solo per la categoria di conto K.

UTF8
KNTTP,KNTTX,FAUS1
A,Asset,----------**-----------+--------.-----------------*...-...............
F,Order,---------..-------.-------------.-----------------+-..-...............
K,Centro di costo,---------+.---------------------.-----------------+-..-...............
P,Progetto,-----------.------.-------------.-----------------+-..-...............

Per rendere visibile e obbligatorio il campo Centro di costo per tutti i valori della categoria di conto, aggiornare il decimo carattere con un segno più (+) per ogni categoria di conto.

UTF8
KNTTP,KNTTX,FAUS1
A,Asset,---------+**-----------+--------.-----------------*...-...............
F,Order,---------+.-------.-------------.-----------------+-..-...............
K,Centro di costo,---------+.---------------------.-----------------+-..-...............
P,Progetto,---------+-.------.-------------.-----------------+-..-...............

Questa modifica garantisce che tutte le voci d'ordine della richiesta di acquisto abbiano un centro di costo, il che significa che le regole di approvazione basate sul valore del centro di costo della voce d'ordine aggiungono sempre l'approvatore appropriato al flusso di approvazione.

Le impostazioni del requisito per i seguenti inserimenti della categoria di attribuzione sono fisse. Gli inserimenti sono sempre obbligatori, indipendentemente dall'impostazione del requisito nel campo FAUS1.

• Cespite: numero cespite
• Ordine: ordine interno, conto Co.Ge., cespite e componente cespite
• Centro di costo: centro di costo, conto Co.Ge.
• Progetto: elemento WBS, conto Co.Ge.
• Network: network, numero operazione
• Non attribuito: contabilizzazione sconosciuta

Fare riferimento alla documentazione per ulteriori dettagli.

Per rendere obbligatorio il campo Numero attività per il tipo di account di rete, è necessario aggiungere il seguente inserimento al file FieldStatusToAccountingFieldNameMap.csv.

"UTF-8"
Nome univoco, nome, descrizione
"060","ActivityNumber","Numero attività"

Parametri e funzionalità supplementari da considerare

Nota: anche con la configurazione corretta se i campi di contabilità non sono visibili, chiedere al DSC di registrare un caso per controllare il campo per il modello o la condizione di visibilità "Nascosto".

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