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Comment rendre un champ comptable visible et obligatoire pour toutes les catégories de compte sur les sites SAP ERP ?
Pour rendre un champ comptable visible et obligatoire pour toutes les valeurs de catégorie de compte, vous devez mettre à jour la colonne FAUS1 du fichier AccountCategory.csv (tâche Importer les catégories de comptes). La colonne FAUS1 représente les chaînes de groupes de statuts des champs, qui déterminent les champs comptables à afficher et à rendre obligatoires pour une valeur de catégorie de compte donnée.
Les tableaux suivants indiquent la position dans la chaîne représentant chaque champ comptable et le caractère qui détermine le comportement de chaque champ comptable pour cette catégorie de compte.
Remarque : Les positions des chaînes sont définies dans le fichier FieldStatusToAccountingFieldNameMapExport.csv, que vous chargez à l'aide de la tâche Importer les mappages entre les statuts des champs et les noms de champs comptables. Votre site peut avoir des champs comptables personnalisés définis dans une position de chaîne inutilisée.
| Champ comptable | Position de chaîne |
| Centre de coût | 10 |
| Ordre interne | 11 |
| Élément d'OTP (projet) | 12 |
| Réseau | 19 |
| Article | 24 |
| Numéro d'activité | 60 |
| Grand Livre (compte du Grand Livre) | 51 |
| Caractère | SAP ERP | Solution Ariba Procurement |
| + (signe plus) | Entrée obligatoire | Affiche le champ et exige une saisie de la part de l'utilisateur. |
| . (point) | Entrée facultative | Affiche le champ, et vous pouvez choisir de le modifier. |
| * (astérisque) | Afficher | N'affiche pas ce champ car il ne nécessite pas de saisie de l'utilisateur. |
| - (signe moins) | Masqué | N'affiche pas ce champ car il n'est pas pertinent. |
La configuration par défaut du fichier AccountCategory.csv est la suivante. Si vous examinez la position du dixième caractère dans chaque ligne du fichier, le caractère représentant le champ comptable du centre de coût est marqué par un signe plus (+) uniquement pour la catégorie de compte K.
UTF8
KNTTP,KNTTX,FAUS1
A,Article,----------**-----------+--------.-----------------*...-...............
F,Ordre,---------..-------.-------------.-----------------+-..-...............
K,Centre de coût,---------+.---------------------.-----------------+-..-...............
P,Projet,-----------.------.-------------.-----------------+-..-...............
Si vous souhaitez rendre le champ Centre de coût visible et obligatoire pour toutes les valeurs de catégories de compte, remplacez le dixième caractère par un signe plus (+) pour chaque catégorie de compte.
UTF8
KNTTP,KNTTX,FAUS1
A,Article,---------+**-----------+--------.-----------------*...-...............
F,Ordre,---------+.-------.-------------.-----------------+-..-...............
K,Centre de coût,---------+.---------------------.-----------------+-..-...............
P,Projet,---------+-.------.-------------.-----------------+-..-...............
Cette modification garantit que tous les postes de demande d'achat comportent un centre de coût, ce qui signifie que toutes les règles d'approbation basées sur la valeur du centre de coût des postes ajoutent toujours l'approbateur concerné à la procédure d'approbation.
Les paramètres d'exigence pour les entrées des catégories d'affectation suivantes sont fixes. Ces entrées sont toujours requises, quel que soit le paramètre d'exigence défini dans le champ FAUS1.
- Article : Numéro d'article
- Ordre : Ordre interne, Compte du Grand Livre, Article et Sous-article
- Centre de coût : Centre de coût, Compte du Grand Livre
- Projet : Élément d'OTP, Compte du Grand Livre
- Réseau : Réseau, Numéro d'activité
- Non affecté : Affectation de compte inconnue
Reportez-vous à la documentation pour plus de détails.
Afin de rendre le champ Numéro d'activité obligatoire pour le type de compte réseau, l'entrée ci-dessous doit être ajoutée au fichier FieldStatusToAccountingFieldNameMap.csv.
"UTF-8"
UniqueName,Name,Description
"060","ActivityNumber","Activity Number"
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