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¿Cómo hago que un campo de contabilidad sea visible y obligatorio para todas las categorías de cuenta en los sitios de SAP ERP?
Para que un campo de contabilidad sea visible y obligatorio para todos los valores de la categoría de cuenta, tiene que actualizar la columna FAUS1 del archivo AccountCategory.csv (tarea Importar categorías de cuenta). La columna FAUS1 representa las cadenas del grupo de estatus de campo que determinan los campos de cuenta a visualizar y requieren un valor de categoría de cuenta particular.
Las siguientes tablas indican la posición dentro de la cadena que representa cada campo de contabilidad y el carácter indica el comportamiento de cada campo de contabilidad para dicha categoría de cuenta.
Nota: Las posiciones de la cadena se definen en el archivo FieldStatusToAccountingFieldNameMapExport.csv y se cargan con la tarea Importar estados de campo a asignación de nombre de campo de contabilidad. Su sitio puede tener campos de contabilidad personalizados definidos en una posición de cadena no utilizada.
| Campo de contabilidad | Posición de la cadena |
| Centro de costes | 10 |
| Pedido interno | 11 |
| Elemento PEP (proyecto) | 12 |
| Red | 19 |
| Activo | 24 |
| Número de actividad | 60 |
| Contabilidad general (Cuenta del libro mayor) | 51 |
| Carácter | SAP ERP | Solución de compras de Ariba |
| + (signo de más) | Entrada obligatoria | Muestra el campo y requiere una entrada del usuario. |
| . (punto) | Entrada opcional | Muestra el campo y usted puede decidir si modificarlo o no. |
| * (asterisco) | Mostrar | No muestra este campo porque no requiere ninguna entrada del usuario. |
| - (signo de menos) | Suprimido | No muestra este campo porque no es relevante. |
La configuración predeterminada del archivo AccountCategory.csv es la que sigue. Si observa la décima posición del carácter en cada fila del archivo, el carácter que representa el campo de contabilidad del centro de costes se marca con un signo de más (+) solo para la categoría de cuenta K.
UTF8
KNTTP,KNTTX,FAUS1
A,Asset,----------**-----------+--------.-----------------*...-...............
F,Order,---------..-------.-------------.-----------------+-..-...............
K,Cost center,---------+.---------------------.-----------------+-..-...............
P,Project,-----------.------.-------------.-----------------+-..-...............
Si quiere que el campo Centro de costes sea visible y obligatorio para todos los valores de la categoría de cuenta, actualice el décimo carácter con un signo de más (+) para cada categoría de cuenta.
UTF8
KNTTP,KNTTX,FAUS1
A,Asset,---------+**-----------+--------.-----------------*...-...............
F,Order,---------+.-------.-------------.-----------------+-..-...............
K,Cost center,---------+.---------------------.-----------------+-..-...............
P,Project,---------+-.------.-------------.-----------------+-..-...............
Este cambio garantiza que todos los artículos en línea de la solicitud de compra tengan un centro de coste, lo que significa que cualquier regla de aprobación que se base en el valor del centro de coste del artículo en línea siempre añade el responsable de aprobación al flujo de aprobación.
Se corrige la configuración del requisito para las entradas de la categoría de asignación siguiente. Las entradas son siempre obligatorias, sin importar la configuración del requisito en el campo FAUS1.
- Activo: Número de activo
- Pedido: Orden interna, Cuenta del libro mayor, Activo y Subactivo
- Centro de costes: Centro de costes, Cuenta del libro mayor
- Proyecto: Elemento PEP, Cuenta del libro mayor
- Red: Red, Número de actividad
- Sin asignar: Asignación de cuenta desconocida
Consulte la documentación para obtener más detalles.
Para que el campo Número de actividad sea obligatorio para el tipo de cuenta de red, debe añadirse la siguiente línea al archivo FieldStatusToAccountingFieldNameMap.csv.
"UTF-8"
UniqueName,Name,Description
"060","ActivityNumber","Activity Number"
Compras > Contabilidad de pedidos/solicitud
Compras > Solicitudes de compra > Contabilidad de solicitudes de compra
Compras centrales > Administración central > Contabilidad central