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什么是搜索过滤器?如何使用搜索过滤器?
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问题

什么是搜索过滤器?如何使用搜索过滤器?例如,如何创建、保存、编辑、删除和查看它们?

答案

搜索筛选器使您能够定义搜索条件。通过根据需要包括和排除数据,它们可以提供更高效、更有效的搜索。将它们应用于报告会导致生成报告,包括和排除筛选器中指定的数据。

要创建搜索筛选器:

  1. 在数据透视表或字段浏览器中,单击字段菜单并选择选择级别值 > 选择其他
  2. 如果要搜索的层次字段允许搜索运算符,请选择运算符。
  3. 执行以下操作之一:

    • 在搜索文本字段中输入搜索字符。
    • 单击 + ,在展开的搜索字段中粘贴或输入新的分隔行值,然后单击 确定 。单击确定时,输入的值将在搜索字段中转换为逗号分隔值。




  4. (可选)单击搜索选项并选择或取消选择在级别中搜索以分别在所有层次级别使用相同的搜索条件或将搜索范围缩小到特定级别。如果要搜索特定级别,请选择运算符并为这些级别输入字符。有关详细信息,请参见“参考信息”。




  5. (可选)单击搜索选项,从下拉菜单中选择其他字段并输入该字段的搜索条件。



  6. 单击搜索
  7. 搜索 选项卡上的搜索结果列表中选择要在筛选器中使用的值。
  8. 单击包括按所选值筛选报告,或选择排除按除所选值之外的所有值筛选报告。您的搜索筛选器可以同时包含一些值并排除其他值。





    选择要包括或排除的值时,它们将显示在 包括的项排除的项 选项卡上。单击这些选项卡以从搜索筛选器中删除值。您也可以单击 搜索 选项卡上的 重置 来清除当前搜索的结果。
  9. 继续输入搜索词,并将包括或排除的值添加到搜索筛选器,直到其中包含您要使用的所有值。
  10. 单击确定将搜索筛选器应用到报告而不保存。要保存,请参阅保存搜索筛选器

结果:

搜索筛选器将应用于当前报告。层次字段的字段菜单和数据透视表的应用筛选器区域中的导航痕迹显示筛选器。

要保存搜索筛选器:

  1. 创建搜索筛选器
  2. 单击保存



  3. 选择另存为
  4. 为搜索筛选器输入最多 255 个字符的描述性名称。Ariba 建议您保持名称相对简短,以便在搜索选项菜单上很好地显示。
  5. (可选)输入搜索筛选器的描述。
  6. 要允许其他用户在包含相同层次字段的报告中使用保存的搜索筛选器,请选择将搜索筛选器设为公共
  7. 单击保存



  8. 单击确定将搜索筛选器应用到当前报告。

结果:

保存的搜索会显示在可用搜索筛选器列表中,您可以在字段菜单上为任意报告中的层次字段进行选择。如果将搜索筛选器设为公共,其他用户也可以从该菜单中选择该筛选器。

要将保存的搜索筛选器应用于报告:

  1. 在报告数据透视表上,单击要筛选的行、列或页面字段,然后选择选择级别值 > 选择搜索筛选器
  2. 从可用筛选器列表中选择要使用的搜索筛选器,然后单击选择


结果:

搜索过滤器应用于当前报表。层次字段的字段菜单和数据透视表的应用筛选器区域中的导航痕迹显示筛选器。

要编辑搜索筛选器:

  1. 在数据透视表或字段浏览器中,单击与保存的搜索相关联的层次字段菜单并选择选择级别值 > 选择其他
  2. 在搜索选项卡上,单击搜索选项并从下拉菜单中选择要编辑的已保存搜索筛选器。



  3. 按照创建搜索筛选器中所述,通过向 添加值来修改搜索,或将其从包括的项目排除的项目选项卡中删除。
  4. 选择保存将编辑保存到当前搜索筛选器,或选择另存为以新名称保存已编辑的搜索筛选器。
  5. (可选)根据需要修改搜索筛选器的说明。
  6. 单击保存
  7. 单击确定将已编辑的搜索筛选器应用到当前报告。

要删除搜索筛选器:

  1. 在数据中心命令栏上,选择管理 > 报告搜索筛选器



  2. 单击要删除的已保存搜索筛选器,然后选择删除



  3. 单击完成

注意:保存的报告不包含有关公共搜索筛选器的信息。它们仅使用搜索筛选器中的内容;因此,删除公共搜索筛选器根本不会影响报告中的结果。也不会以任何方式影响现有分析报告文档。

要查看搜索筛选器:

转到管理 -> 报告搜索筛选器

附加信息

有关使用搜索筛选器的详细信息请参阅 Ariba Analysis for Ariba Buyer 用户指南“使用报告数据”章节。


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