Что такое фильтры поиска и как с ними работать? Например, как их создать, сохранить, отредактировать, удалить и просмотреть?

Фильтры поиска позволяют определить критерии поиска. Включая и исключая данные по своему усмотрению, они могут обеспечить более эффективный и эффективный поиск. Применение их к отчету приводит к созданию отчета, включая и исключая данные, указанные в фильтре.

Чтобы создать фильтр поиска, выполните следующие действия:

1. В сводной таблице или в браузере полей щелкните меню полей и выберите Выбрать уровень, значения > Выбрать другие.
2. Если в поле иерархии, которое требуется найти, разрешены операторы поиска, выберите оператор.
3. Выполните одно из следующих действий:
   
   
   • Введите искомые символы в поле искомого текста.
   • Щелкните +, вставьте или введите новые значения, разделенные строками, в развернутое поле поиска и нажмите кнопку ОК. При нажатии кнопки ОК введенные значения в поле поиска преобразуются в значения, разделенные запятыми.
     
     
     
     
     
4. (Необязательно) Щелкните Опции поиска и выберите Поиск на всех уровнях или отмените его выбор, чтобы использовать одни и те же критерии поиска по всем уровням иерархии или ограничить поиск определенными уровнями, соответственно. Если выполняется поиск определенных уровней, выберите операторы и введите символы для этих уровней. Для получения дополнительной информации см. раздел Ссылочная информация.
   
   
   
   
   
5. (Необязательно) Щелкните Параметры поиска, выберите дополнительное поле в раскрывающемся меню и введите критерии поиска для этого поля.
   
   
   
   
6. Нажмите Поиск.
7. Выберите значения, которые требуется использовать в фильтре, из списка результатов поиска на вкладке Поиск.
8. Нажмите кнопку Включить, чтобы отфильтровать отчет по выбранным значениям, или Исключить, чтобы отфильтровать отчет по всем значениям, кроме выбранных. Фильтр поиска может включать одни значения и одновременно исключать другие.
   
   
   
   
   
   При выборе значений для включения или исключения они отображаются на вкладках Включенные элементы и Исключенные элементы. Щелкните эти вкладки, чтобы удалить значения из фильтра поиска. Также можно нажать Сбросить на вкладке Поиск, чтобы очистить результаты текущего поиска.
   
9. Продолжайте вводить критерии поиска и добавлять в фильтр поиска включенные или исключенные значения, пока он не будет содержать все значения, которые требуется использовать.
10. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр поиска к отчету без сохранения. Чтобы сохранить его, см. раздел Сохранение фильтра поиска.
    

Результат:

Фильтр поиска применяется к текущему отчету. Фильтр отображается в меню поля иерархии и истории навигации в области Примененные фильтры сводной таблицы.

Чтобы сохранить фильтр поиска:

1. Создайте фильтр поиска.
2. Нажмите Сохранить.
   
   
   
   
3. Выберите Сохранить как.
4. Введите описательное имя фильтра поиска длиной не более 255 символов. Ariba рекомендует оставить имя относительно коротким, чтобы оно хорошо отображалось в меню Параметры поиска.
5. (Необязательно) Введите описание фильтра поиска.
6. Чтобы разрешить другим пользователям использовать сохраненный фильтр поиска в отчетах, включающих то же поле иерархии, выберите Сделать фильтр поиска общедоступным.
7. Нажмите Сохранить.
   
   
   
   
8. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр поиска к текущему отчету.

Результат:

Сохраненный поиск отображается в списке доступных фильтров поиска, которые можно выбрать в меню полей для поля иерархии в любом отчете. Если фильтр поиска сделать общедоступным, другие пользователи также смогут выбрать его в этом меню.

Чтобы применить сохраненный фильтр поиска к отчету:

1. В сводной таблице отчета щелкните строку, столбец или поле страницы, которые требуется отфильтровать, и выберите Выбрать уровень, значения > Выбрать фильтр поиска.
2. Выберите фильтр поиска, который требуется использовать, из списка доступных фильтров и нажмите Выбрать.
   
   
   

Результат:

Фильтр поиска применяется к текущему отчету. Фильтр отображается в меню поля иерархии и истории навигации в области Примененные фильтры сводной таблицы.

Чтобы изменить фильтр поиска:

1. В сводной таблице или в браузере полей щелкните меню полей иерархии, связанное с сохраненным поиском, и выберите Выбрать уровень, значения > Выбрать другие.
2. На вкладке Поиск щелкните Параметры поиска и в раскрывающемся меню выберите сохраненный фильтр поиска, который требуется изменить.
   
   
   
   
3. Измените поиск, добавив значения или удалив их с вкладок Включенные позиции и Исключенные элементы, как описано в разделе Создание фильтра поиска.
4. Выберите Сохранить, чтобы сохранить изменения в текущем фильтре поиска, или Сохранить как, чтобы сохранить измененный фильтр поиска под новым именем.
5. (Необязательно) При необходимости измените описание фильтра поиска.
6. Нажмите Сохранить.
7. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить измененный фильтр поиска к текущему отчету.

Чтобы удалить фильтр поиска, выполните следующие действия:

1. На панели команд панели инструментов выберите Управление > Фильтры поиска отчетов.
   
   
   
   
2. Щелкните сохраненный фильтр поиска, который требуется удалить, и выберите Удалить.
   
   
   
   
3. Нажмите Готово.
   

Примечание. Отчеты сохраняются без информации об общедоступных фильтрах поиска. Они просто используют то, что находится внутри фильтра поиска, поэтому удаление общедоступного фильтра поиска вообще не влияет на результаты в отчетах. Это никоим образом не влияет на существующие аналитические документы отчетов.

Чтобы просмотреть фильтры поиска:

Перейдите к управлению -> Фильтры поиска отчетов.

Дополнительные сведения о работе с фильтрами поиска см. в главе Руководство пользователя Ariba Analysis for Ariba Buyer, "Работа с данными отчета".

Локально > Локально - Ariba Analysis