Каковы фильтры поиска и как с ними работать? Например, как их создать, сохранить, отредактировать, удалить и просмотреть?

Фильтры поиска позволяют определить критерии поиска. Включая и исключая данные по своему усмотрению, они могут обеспечить более эффективный поиск. Применение их к отчету приводит к генерации отчета, включая и исключая данные, как указано в фильтре.

Чтобы создать фильтр поиска:

1. В сводной таблице или в браузере полей щелкните меню полей и выберите Выбрать уровень, значения > Выбрать другие.
2. Если поле иерархии, в котором требуется выполнить поиск, разрешает операторы поиска, выберите оператор.
3. Выполните одно из следующих действий:
   
   
   • Введите символы поиска в поле искомого текста.
   • Щелкните +, вставьте или введите новые значения, разделенные строками, в поле расширенного поиска и нажмите кнопку ОК. При нажатии кнопки ОК введенные значения преобразуются в значения, разделенные запятыми, в поле поиска.
     
     
     
     
     
4. (Необязательно) Щелкните Опции поиска и выберите Поиск на нескольких уровнях или отмените выбор опции Поиск по уровням, чтобы использовать одни и те же критерии поиска на всех уровнях иерархии или сузить поиск до определенных уровней, соответственно. При поиске определенных уровней выберите операторы и введите символы для этих уровней. Для получения дополнительной информации см. раздел Ссылочная информация.
   
   
   
   
   
5. (Необязательно) Щелкните Параметры поиска, выберите дополнительное поле в раскрывающемся меню и введите критерии поиска для этого поля.
   
   
   
   
6. Нажмите Поиск.
7. Выберите значения, которые требуется использовать в фильтре, из списка результатов поиска на вкладке Поиск.
8. Нажмите Включить, чтобы отфильтровать отчет по выбранным значениям, или Исключить, чтобы отфильтровать отчет по всем значениям, кроме выбранных. Фильтр поиска может включать одни значения и исключать другие одновременно.
   
   
   
   
   
   При выборе значений для включения или исключения они отображаются на вкладках Включенные элементы и Исключенные элементы. Щелкните эти вкладки, чтобы удалить значения из фильтра поиска. Также можно нажать кнопку Сбросить на вкладке Поиск, чтобы очистить результаты текущего поиска.
   
9. Продолжайте вводить критерии поиска и добавляйте включенные или исключенные значения в фильтр поиска, пока он не будет содержать все значения, которые требуется использовать.
10. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр поиска к отчету без сохранения. Для его сохранения см. раздел Сохранение фильтра поиска.
    

Результат:

Фильтр поиска применяется к текущему отчету. В меню полей для поля иерархии и истории навигации в области Примененные фильтры сводной таблицы отображается фильтр.

Чтобы сохранить фильтр поиска:

1. Создайте фильтр поиска.
2. Нажмите Сохранить.
   
   
   
   
3. Выберите Сохранить как.
4. Введите описательное имя фильтра поиска длиной не более 255 символов. Ariba рекомендует сохранять относительно короткое имя, чтобы оно хорошо отображалось в меню Параметры поиска.
5. (Необязательно) Введите описание фильтра поиска.
6. Чтобы разрешить другим пользователям использовать сохраненный фильтр поиска в отчетах, содержащих то же поле иерархии, выберите Сделать фильтр поиска общим.
7. Нажмите Сохранить.
   
   
   
   
8. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр поиска к текущему отчету.

Результат:

Сохраненный поиск отображается в списке доступных фильтров поиска, которые можно выбрать в меню полей для поля иерархии в любом отчете. Если фильтр поиска сделан общедоступным, другие пользователи также могут выбрать его в этом меню.

Чтобы применить сохраненный фильтр поиска к отчету:

1. В сводной таблице отчета щелкните поле строки, столбца или страницы, которое требуется отфильтровать, и выберите Выбрать уровень, Значения > Выбрать фильтр поиска.
2. Выберите фильтр поиска, который требуется использовать, в списке доступных фильтров и нажмите Выбрать.
   
   
   

Результат:

Фильтр поиска применяется к текущему отчету. В меню полей для поля иерархии и истории навигации в области Примененные фильтры сводной таблицы отображается фильтр.

Чтобы изменить фильтр поиска:

1. В сводной таблице или в браузере полей щелкните меню поля иерархии, связанное с сохраненным поиском, и выберите Выбрать уровень, значения > Выбрать другие.
2. На вкладке Поиск щелкните Параметры поиска и в раскрывающемся меню выберите сохраненный фильтр поиска, который требуется изменить.
   
   
   
   
3. Измените поиск, добавив значения в или удалив их с вкладок Включенные элементы и Исключенные элементы, как описано в разделе Создание фильтра поиска.
4. Выберите Сохранить, чтобы сохранить изменения в текущем фильтре поиска, или Сохранить как, чтобы сохранить отредактированный фильтр поиска под новым именем.
5. (Необязательно) При необходимости измените описание фильтра поиска.
6. Нажмите Сохранить.
7. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить измененный фильтр поиска к текущему отчету.

Чтобы удалить фильтр поиска:

1. В командной строке панели инструментов выберите Управление > Фильтры поиска отчетов.
   
   
   
   
2. Щелкните сохраненный фильтр поиска, который требуется удалить, и выберите Удалить.
   
   
   
   
3. Нажмите Готово.
   

Примечание. Отчеты сохраняются без информации об общих фильтрах поиска. Они просто используют то, что находится внутри фильтра поиска, поэтому удаление общего фильтра поиска вообще не влияет на результаты в отчетах. Это также никак не влияет на существующие документы аналитических отчетов.

Для просмотра фильтров поиска:

Перейдите в раздел "Управление -> Фильтры поиска отчетов".

Для получения дополнительных сведений о работе с фильтрами поиска см. руководство пользователя Ariba Analysis for Ariba Buyer, главу "Работа с данными отчета".

Локально > Локально - Ariba Analysis