Quais são os filtros de pesquisa e como posso trabalhar com eles? Por exemplo, como crio, salvo, edito, excluo e visualizo esses itens?

Os filtros de pesquisa permitem que você defina critérios de pesquisa. Ao incluir e excluir dados conforme desejado, eles podem fornecer pesquisas mais eficientes e eficazes. A aplicação dos mesmos a um relatório causa a geração do relatório incluindo e excluindo dados como indicado no filtro.

Para criar um filtro de pesquisa:

1. Na tabela dinâmica ou no navegador de campos, clique em um menu de campo e selecione Selecionar nível, valores > Selecionar outros.
2. Se o campo de hierarquia que você deseja pesquisar permitir operadores de pesquisa, selecione um operador.
3. Execute uma das seguintes ações:
   
   
   • Insira caracteres de pesquisa no campo de texto de pesquisa.
   • Clique em +, cole ou insira novos valores separados por linha no campo de pesquisa expandido e clique em OK. Quando você clica em OK, os valores inseridos são convertidos em valores separados por vírgulas no campo de pesquisa.
     
     
     
     
     
4. (Opcional) Clique em Opções de pesquisa e marque ou desmarque Pesquisar em vários níveis para usar os mesmos critérios de pesquisa em todos os níveis hierárquicos ou restringir sua pesquisa a níveis específicos, respectivamente. Se você estiver pesquisando níveis específicos, selecione operadores e insira caracteres para esses níveis. Consulte Informações de referência para mais informações.
   
   
   
   
   
5. (Opcional) Clique em Opções de pesquisa, selecione um campo adicional do menu suspenso e insira critérios de pesquisa para esse campo.
   
   
   
   
6. Clique em Pesquisar.
7. Selecione os valores que você deseja usar no filtro a partir da lista de resultados de pesquisa na guia Pesquisar.
8. Clique em Incluir para filtrar o relatório pelos valores selecionados ou selecione Excluir para filtrar o relatório por todos os valores, exceto os valores selecionados. Seu filtro de pesquisa pode incluir alguns valores e excluir outros ao mesmo tempo.
   
   
   
   
   
   Quando você seleciona valores para incluir ou excluir, eles são exibidos nas guias Itens incluídos e Itens excluídos. Clique nessas guias para remover valores do filtro de pesquisa. Você também pode clicar em Redefinir na guia Pesquisar para limpar os resultados da sua pesquisa atual.
   
9. Continue inserindo condições de pesquisa e adicionando valores incluídos ou excluídos ao filtro de pesquisa até que ele contenha todos os valores que você deseja usar.
10. Clique em OK para aplicar o filtro de pesquisa ao relatório sem salvá-lo. Para salvá-lo, consulte Salvar um filtro de pesquisa.
    

Resultado:

O filtro de pesquisa é aplicado ao seu relatório atual. O menu de campo para o campo de hierarquia e os breadcrumbs na área Filtros aplicados da tabela dinâmica exibem o filtro.

Para salvar um filtro de pesquisa:

1. Crie um filtro de pesquisa.
2. Clique em Salvar.
   
   
   
   
3. Selecione Salvar como.
4. Insira um nome descritivo de até 255 caracteres para o filtro de pesquisa. A Ariba recomenda que você mantenha o nome relativamente curto para que ele seja exibido bem no menu Opções de pesquisa.
5. (Opcional) Insira uma descrição para o filtro de pesquisa.
6. Para permitir que outros usuários usem o filtro de pesquisa salvo em relatórios que incluem o mesmo campo de hierarquia, selecione Tornar filtro de pesquisa público.
7. Clique em Salvar.
   
   
   
   
8. Clique em OK para aplicar o filtro de pesquisa ao relatório atual.

Resultado:

A pesquisa salva é exibida em uma lista de filtros de pesquisa disponíveis que você pode selecionar no menu de campo para o campo de hierarquia em qualquer relatório. Se você tornar público o filtro de pesquisa, outros usuários também poderão selecioná-lo a partir desse menu.

Para aplicar um filtro de pesquisa salvo a um relatório:

1. Na tabela dinâmica do relatório, clique no campo de linha, coluna ou página que você deseja filtrar e selecione Selecionar nível, valores > Selecionar filtro de pesquisa.
2. Selecione o filtro de pesquisa que você deseja usar a partir da lista de filtros disponíveis e clique em Selecionar.
   
   
   

Resultado:

O filtro de pesquisa é aplicado ao seu relatório atual. O menu de campo para o campo de hierarquia e os breadcrumbs na área Filtros aplicados da tabela dinâmica exibem o filtro.

Para editar um filtro de pesquisa:

1. Na tabela dinâmica ou no navegador de campos, clique no menu de campo de hierarquia associado à pesquisa salva e selecione Selecionar nível, valores > Selecionar outros.
2. Na guia Pesquisar, clique em Opções de pesquisa e selecione o filtro de pesquisa salvo que você deseja editar a partir do menu suspenso.
   
   
   
   
3. Modifique a pesquisa adicionando valores ou removendo os mesmos das guias Itens incluídos e Itens excluídos, como descrito em Criar um filtro de pesquisa.
4. Selecione Salvar para salvar as edições no filtro de pesquisa atual ou selecione Salvar como para salvar o filtro de pesquisa editado com um novo nome.
5. (Opcional) Modifique a descrição do filtro de pesquisa, se desejado.
6. Clique em Salvar.
7. Clique em OK para aplicar o filtro de pesquisa editado ao relatório atual.

Para excluir um filtro de pesquisa:

1. Na barra de comandos do seu painel de instrumentos, selecione Gerenciar > Filtros de pesquisa de relatório.
   
   
   
   
2. Clique no filtro de pesquisa salvo que você deseja excluir e selecione Excluir.
   
   
   
   
3. Clique em Concluído.
   

Observação: os relatórios são salvos sem informações sobre filtros de pesquisa públicos. Eles só usam o que está dentro do filtro de pesquisa; por isso, a remoção do filtro de pesquisa pública não afeta os resultados nos relatórios. Nem isso afeta documentos de relatórios analíticos existentes de nenhuma forma.

Para exibir filtros de pesquisa:

Vá para gerenciar -> Filtros de pesquisa de relatório.

Consulte o Guia do Usuário do Ariba Analysis para Ariba Buyer, capítulo "Trabalhando com dados do relatório" para obter maiores informações sobre como trabalhar com filtros de pesquisa.

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