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検索フィルタとは何ですか。また、検索フィルタはどのように処理できますか。
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質問

検索フィルタとは何ですか。また、検索フィルタはどのように処理できますか。たとえば、それらを作成、保存、編集、削除、および表示する方法を教えてください。

解答

検索フィルタを使用すると、検索基準を定義することができます。必要に応じてデータを含めたり除外したりすることで、より効率的で効果的な検索が可能になります。これらをレポートに適用すると、フィルタで指定されたデータを含めたり除外したりするレポートが生成されます。

検索フィルタを作成するには、以下の手順に従います。

  1. ピボットテーブルまたはフィールドブラウザで、フィールドメニューをクリックし、[レベル値の選択] > [その他を選択] を選択します。
  2. 検索する階層フィールドで検索演算子を使用できる場合は、演算子を選択します。
  3. 次のいずれかの処理を実行します。

    • 検索テキストフィールドに検索文字を入力します。
    • + をクリックし、展開された検索フィールドに新しい行区切り値を貼り付けるか入力して、[OK] をクリックします。[OK] をクリックすると、入力した値が検索フィールドでカンマ区切り値に変換されます。




  4. (任意) [検索オプション] をクリックし、[複数のレベルにわたる検索] を選択または選択解除して、すべての階層レベルで同じ検索条件を使用するか、検索を特定のレベルに絞り込みます。特定のレベルを検索する場合は、演算子を選択し、それらのレベルの文字を入力します。詳細については、参照情報を参照してください。




  5. (任意) [検索オプション] をクリックし、プルダウンリストから追加フィールドを選択して、そのフィールドの検索条件を入力します。



  6. [検索] をクリックします。
  7. 検索タブの検索結果の一覧から、フィルタで使用する値を選択します。
  8. 選択した値でレポートをフィルタするには、[含める] をクリックします。選択した値を除くすべての値でレポートをフィルタするには、[除外] を選択します。検索フィルタには、一部の値を含めることができ、他の値は同時に除外することができます。





    包含または除外する値を選択すると、それらの値は包含アイテムタブおよび除外アイテムタブに表示されます。これらのタブをクリックして、検索フィルタから値を削除します。[検索] タブの [リセット] をクリックして、現在の検索結果をクリアすることもできます。
  9. 使用するすべての値が含まれるまで、検索用語の入力と、検索フィルタへの包含値または除外値の追加を続行します。
  10. [OK] をクリックして、検索フィルタを保存せずにレポートに適用します。保存するには、「検索フィルタの保存」を参照してください。

結果:

検索フィルタが現在のレポートに適用されます。ピボットテーブルの [適用されているフィルタ] 領域にある [階層] フィールドおよび階層リンクのフィールドメニューに、フィルタが表示されます。

検索フィルタを保存するには、以下の手順に従います。

  1. 検索フィルタを作成します
  2. 保存をクリックします。



  3. 名前を付けて保存を選択します
  4. 検索フィルタの説明的な名前を 255 文字以内で入力します。[検索オプション] メニューに適切に表示されるように、比較的短い名前を保持することをお勧めします。
  5. (任意) 検索フィルタの説明を入力します。
  6. 同じ階層フィールドを含むレポートでほかのユーザーが保存した検索フィルタを使用できるようにするには、[検索フィルタを公開する] を選択します。
  7. 保存をクリックします。



  8. [OK] をクリックして、検索フィルタを現在のレポートに適用します。

結果:

保存した検索は、任意のレポートの階層フィールドのフィールドメニューで選択できる利用可能な検索フィルタの一覧に表示されます。検索フィルタを公開すると、他のユーザがそのメニューから検索フィルタを選択することもできます。

保存した検索フィルタをレポートに適用するには、以下の手順に従います。

  1. レポートのピボットテーブルで、フィルタリングする行、列、またはページフィールドをクリックし、[レベル値の選択] → [検索フィルタの選択] の順に選択します。
  2. 使用可能なフィルタの一覧から、使用する検索フィルタを選択し、[選択] をクリックします。


結果:

検索フィルタは現在のレポートに適用されます。ピボットテーブルの [適用されているフィルタ] 領域にある [階層] フィールドおよび階層リンクのフィールドメニューに、フィルタが表示されます。

検索フィルタを編集するには、以下の手順に従います。

  1. ピボットテーブルまたはフィールドブラウザで、保存した検索に関連付けられている階層フィールドメニューをクリックし、[レベル値の選択] > [その他を選択] を選択します。
  2. [検索] タブで [検索オプション] をクリックし、プルダウンリストから編集する保存した検索フィルタを選択します。



  3. 検索フィルタの作成の説明に従って、[含まれる項目] タブおよび [除外される項目] タブに値を追加したり、それらから値を削除したりして、検索を変更します。
  4. [保存] を選択して現在の検索フィルタの編集内容を保存するか、[名前を付けて保存] を選択して編集した検索フィルタを新しい名前で保存します。
  5. (任意) 必要に応じて、検索フィルタの説明を変更します。
  6. 保存をクリックします。
  7. [OK] をクリックして、編集した検索フィルタを現在のレポートに適用します。

検索フィルタを削除するには、以下の手順に従います。

  1. ダッシュボードのコマンドバーで、[管理] → [レポート検索フィルタ] の順に選択します。



  2. 削除する保存した検索フィルタをクリックし、[削除] を選択します。



  3. 完了をクリックします。

注: レポートは公開検索フィルタに関する情報なしで保存されます。検索フィルタの内部にあるもののみを使用します。そのため、公開検索フィルタを削除しても、レポートの結果には影響しません。また、既存の分析レポートドキュメントにも影響はありません。

検索フィルタを表示するには、以下の手順に従います。

管理 -> レポート検索フィルタに移動します。

追加情報

検索フィルタの使用の詳細については『Ariba Analysis for Ariba Buyer ユーザーガイド』の「レポートデータの使用」の章を参照してください


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