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Quali sono i filtri di ricerca e come posso utilizzarli? Ad esempio, come si creano, salvano, modificano, eliminano e visualizzano?
I filtri di ricerca consentono di definire criteri di ricerca. Includendo ed escludendo i dati in base alle esigenze, possono fornire ricerche più efficienti ed efficaci. L'applicazione a un report causa la generazione del report includendo ed escludendo i dati come specificato nel filtro.
Per creare un filtro di ricerca:
- Nella tabella pivot o nel Browser campi, fare clic su un menu campo e selezionare Seleziona livello, valori > Seleziona altri.
- Se il campo gerarchia che si intende cercare consente operatori di ricerca, selezionare un operatore.
- Eseguire una delle seguenti azioni:
- Inserire i caratteri di ricerca nel campo del testo di ricerca.
- Fare clic su +, incollare o immettere nuovi valori separati da righe nel campo di ricerca espanso, quindi fare clic su OK. Quando si fa clic su OK, i valori immessi vengono convertiti in valori separati da virgola nel campo di ricerca.
- (Facoltativo) Fare clic su Opzioni di ricerca e selezionare o deselezionare Cerca in tutti i livelli per utilizzare gli stessi criteri di ricerca in tutti i livelli della gerarchia o limitare la ricerca rispettivamente a livelli specifici. Se si cercano livelli specifici, selezionare gli operatori e immettere caratteri per tali livelli. Per ulteriori informazioni, consultare Informazioni di riferimento.
- (Facoltativo) Fare clic su Opzioni di ricerca, selezionare un campo aggiuntivo dal menu a discesa e immettere i criteri di ricerca per quel campo.
- Fare clic su Cerca.
- Selezionare i valori da utilizzare nel filtro dall'elenco dei risultati della ricerca nella scheda Cerca.
- Fare clic su Includi per filtrare il report in base ai valori selezionati o selezionare Escludi per filtrare il report in base a tutti i valori ad eccezione dei valori selezionati. Il filtro di ricerca può includere alcuni valori ed escluderne altri contemporaneamente.
Quando si selezionano valori da includere o escludere, questi vengono visualizzati nei tab Articoli inclusi e Articoli esclusi. Fare clic su queste schede per rimuovere i valori dal filtro di ricerca. È anche possibile fare clic su Reimposta nella scheda Ricerca per cancellare i risultati della ricerca corrente.
- Continuare a immettere termini di ricerca e aggiungere valori inclusi o esclusi al filtro di ricerca finché non contiene tutti i valori che si desidera utilizzare.
- Fare clic su OK per applicare il filtro di ricerca al report senza salvarlo. Per salvarlo, consultare Salva un filtro di ricerca.
Risultato:
Il filtro di ricerca viene applicato al report corrente. Il menu campi per il campo gerarchia e le barre di navigazione nell’area Filtri applicati della tabella pivot mostrano il filtro.
Per salvare un filtro di ricerca:
- Creare un filtro di ricerca.
- Fare clic su Salva.
- Selezionare Salva con nome.
- Inserire un nome descrittivo di massimo 255 caratteri per il filtro di ricerca. Ariba consiglia di mantenere il nome relativamente breve in modo che venga visualizzato correttamente nel menu Opzioni di ricerca.
- Facoltativo: immettere una descrizione per il filtro di ricerca.
- Per consentire ad altri utenti di utilizzare il filtro di ricerca salvato nei rapporti che includono lo stesso campo gerarchia, selezionare Rendi pubblico il filtro di ricerca.
- Fare clic su Salva.
- Fare clic su OK per applicare il filtro di ricerca al report corrente.
Risultato:
La ricerca salvata viene visualizzata in un elenco di filtri di ricerca disponibili che è possibile selezionare nel menu del campo per il campo gerarchia in qualsiasi rapporto. Se si rende pubblico il filtro di ricerca, anche altri utenti possono selezionarlo da quel menu.
Per applicare un filtro di ricerca salvato a un rapporto:
- Nella tabella pivot del rapporto, fare clic sul campo di riga, colonna o pagina che si desidera filtrare e selezionare Seleziona livello e valori > Seleziona filtro di ricerca.
- Selezionare il filtro di ricerca da utilizzare dall'elenco dei filtri disponibili e fare clic su Seleziona.
Risultato:
Il filtro di ricerca viene applicato al report corrente. Il menu campi per il campo gerarchia e le barre di navigazione nell’area Filtri applicati della tabella pivot mostrano il filtro.
Per modificare un filtro di ricerca:
- Nella tabella pivot o nel Browser campi, fare clic sul menu del campo della gerarchia associato alla ricerca salvata e selezionare Seleziona livello e valori > Seleziona altri.
- Nella scheda Cerca, fare clic su Opzioni di ricerca e selezionare il filtro di ricerca salvato che si desidera modificare dal menu a discesa.
- Modificare la ricerca aggiungendo valori a o rimuovendoli dalle schede Voci incluse e Voci escluse come descritto in Crea un filtro di ricerca.
- Selezionare Salva per salvare le modifiche al filtro di ricerca corrente oppure Salva con nome per salvare il filtro di ricerca modificato con un nuovo nome.
- Facoltativo: modificare la descrizione del filtro di ricerca, se necessario.
- Fare clic su Salva.
- Fare clic su OK per applicare il filtro di ricerca modificato al report corrente.
Per eliminare un filtro di ricerca:
- Nella barra dei comandi del quadrante, selezionare Gestisci > Filtri di ricerca rapporto.
- Fare clic sul filtro di ricerca salvato che si desidera eliminare e selezionare Elimina.
- Fare clic su Fine.
Nota: i rapporti vengono salvati senza informazioni sui filtri di ricerca pubblici. Utilizzano solo ciò che si trova all'interno del filtro di ricerca; pertanto, la rimozione del filtro di ricerca pubblico non influisce affatto sui risultati dei rapporti. Ciò non influisce in alcun modo sui documenti dei rapporti analitici esistenti.
Per visualizzare i filtri di ricerca:
Passare a Gestisci -> Filtri di ricerca rapporto.
Consultare il capitolo Ariba Analysis for Ariba Buyer User Guide, "Utilizzo dei dati dei rapporti" per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei filtri di ricerca.
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