Как значение Адрес доставки используется по умолчанию в заявках и как обновить значения поля Адрес доставки по умолчанию в системе?

Значение Адрес доставки в заявке на закупку по умолчанию основано на следующих данных:

• На основе значения Адрес доставки, настроенного для записи карты экспорта товаров и услуг (CEME) для кода товара или услуги позиции в столбце Получатель в файле ERPCommodityCodeMap.csv (задача Импорт сопоставления товаров и услуг ERP).
• Если CEME не настроен для кода товара или услуги позиции, используемого в позиции заявки, значение Адрес доставки по умолчанию устанавливается на основе пользователя От имени (автора запроса). Значение получателя каждого пользователя по умолчанию определяется в столбце ShipTos.UniqueName файла SharedUserShipToAddressMap.csv (задача Импорт отношений пользователей/адресов доставки).

Можно выполнить связанные задачи экспорта данных для обеих этих задач импорта данных в разделе сайта Диспетчер сайтов > Импорт/экспорт данных. В вышеупомянутые столбцы в этих файлах можно внести необходимые изменения, чтобы обновить значения по умолчанию адреса доставки, а затем повторно импортировать файлы, используя тип операции импорта Только обновить.

Некоторая дополнительная информация о том, как взаимодействуют поля Адрес доставки и Адрес доставки на уровне заголовка и позиции, а также значения по умолчанию в заявках на закупку.

Поля Адрес доставки и Получатель вместе с другими полями учета обычно берутся по умолчанию из основных данных, загружаемых в решение Ariba Procurement для всех пользователей и товаров и услуг. Однако при создании заявки эти значения можно переопределить вручную на уровне заголовка и/или позиции.

В решении Ariba Procurement значения полей Адрес доставки и Адрес доставки устанавливаются по умолчанию только изначально. Механизм установки значений по умолчанию не инициируется повторно, если вы вручную изменяете значения в любой момент при создании заявки. В частности, поля Адрес доставки и Получатель устанавливаются следующим образом:

• Если изменить поля Адрес доставки или Адрес доставки на уровне заголовка, в полях Адрес доставки и Адрес доставки будут установлены значения заголовка для всех существующих позиций в заявке, если ранее значения на уровне позиции не были изменены. Обратите внимание, что изменения на уровне позиции имеют приоритет над изменениями на уровне заголовка.
• Если поле Адрес доставки или Получатель на уровне позиции вручную изменено с начального значения по умолчанию, эти измененные вручную значения не восстанавливаются по умолчанию и могут быть изменены только с помощью явного действия пользователя. Последующие изменения позиций не инициируют механизм по умолчанию для повторного использования по умолчанию полей Адрес доставки и Получатель.
• Все новые позиции, добавленные в заявку после изменения полей Адрес доставки и Получатель на уровне заголовка, наследуют измененные значения.
• Если поля профиля пользователя автора запроса изменяются в середине процесса утверждения, новые значения будут использоваться по умолчанию в этих полях, если ранее они не были выбраны вручную.

Для получения дополнительной информации об этих полях и их поведении по умолчанию см. Руководство пользователя Ariba^® Procurement.

Закупки