購入申請 (PR) の [納入先] 値の初期値はどのように設定されますか。また、システムで通常設定の出荷先の値を更新する方法を教えてください。

購入申請の [納入先] の値は、以下に基づいて通常設定されます。

• ERPCommodityCodeMap.csv ファイルの [納入先] 列内の明細商品分類コードに対する商品分類コードエクスポートマップエントリ (CEME) に対して設定された出荷先値に基づきます ([ERP 商品分類と商品分類のマッピングをインポートする] タスク)。
• 購入申請明細内で使用される明細商品分類コードに対して CEME が設定されていない場合、[出荷先] の値は申請者 (申請者) ユーザーに基づいて初期設定されます。各ユーザーの通常設定の出荷先値は、SharedUserShipToAddressMap.csv ファイルの ShipTos.UniqueName 列で定義されます ([ユーザーと納入先住所の関係をインポートする] タスク)。

サイトの [サイトマネージャ] → [データのインポート/エクスポート] セクションで、これらの両方のデータインポートタスクに関連するデータエクスポートタスクを実行することができます。これらのファイル内の前述の列に必要な変更を行い、[納入先] の初期値を更新してから、[更新のみ] インポート処理の種類を使用してファイルを再インポートすることができます。

ヘッダーレベルと明細レベルの納入先フィールドと [受け取り人] フィールドがどのように相互作用し、購入申請で通常設定されるのかについて、いくつかの追加情報を示します。

[納入先] および [受け取り人] フィールドは、通常、ほかの会計フィールドとともに、すべてのユーザーおよび商品分類の Ariba 購買ソリューションにロードされるマスタデータから通常設定されます。ただし、これらの値は、購入申請の作成時にヘッダーレベルまたは明細レベル (もしくはその両方) で手動で上書きすることができます。

Ariba 購買ソリューションでは、[納入先] および [受け取り人] フィールド値の初期値は初期設定のみです。PR の登録時に任意の時点で値をマニュアルで変更しても、デフォルト設定メカニズムは再度トリガされません。特に、[納入先] および [受け取り人] フィールドは以下のように設定されます。

• ヘッダーレベルの [納入先] フィールドまたは [受け取り人] フィールドを変更すると、以前に明細レベルで値を変更しない限り、[納入先] および [受け取り人] は購入申請のすべての既存明細のヘッダー値に設定されます。明細レベルの変更は、ヘッダーレベルの変更よりも優先されることに注意してください。
• 明細レベルの [納入先] または [受け取り人] フィールドを初期初期値から手動で変更した場合、これらの手動で変更した値は通常設定に戻されず、明示的なユーザー処理によってのみ変更することができます。明細を後で編集しても、[納入先] フィールドと [受け取り人] フィールドの通常設定を再設定するための通常設定のメカニズムはトリガされません。
• ヘッダーレベルで [納入先] フィールドと [受け取り人] フィールドを変更した後に購入申請に追加された新しい明細は、変更された値を継承します。
• 申請者のユーザープロファイルフィールドが承認プロセスの途中で変更された場合、これらのフィールドが以前に手動で選択されていなければ、新しい値が初期値として設定されます。

これらのフィールドとその通常設定の動作の詳細については、『Ariba^® Procurement User Guide』 (英語) を参照してください。

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