Come viene impostato il valore Indirizzo spedizione predefinito nelle richieste di acquisto e come è possibile aggiornare i valori predefiniti Indirizzo spedizione nel sistema?

Il valore Indirizzo spedizione in una richiesta d'acquisto viene impostato in modo predefinito in base a quanto segue:

• In base al valore Indirizzo spedizione configurato per la voce della mappa di esportazione prodotti (CEME) per il codice prodotto della voce d'ordine all'interno della colonna Indirizzo spedizione del file ERPCommodityCodeMap.csv (attività Importazione prodotto ERP in mapping di prodotti).
• Se non è configurata alcuna CEME per il codice prodotto della voce d'ordine utilizzato all'interno di una voce d'ordine della richiesta di acquisto, il valore Indirizzo spedizione viene impostato in modo predefinito in base all'utente Per conto di (richiedente). Il valore predefinito di ogni utente Indirizzo spedizione viene definito nella colonna ShipTos.UniqueName del file SharedUserShipToAddressMap.csv (attività Importazione relazioni utente/indirizzo di spedizione).

È possibile eseguire le attività di esportazione dati associate per entrambe queste attività di importazione dati nella sezione Gestione siti > Importazione/esportazione dati del sito. È possibile apportare le modifiche necessarie alle colonne summenzionate all'interno di questi file per aggiornare i valori predefiniti Indirizzo spedizione, quindi reimportare i file utilizzando il tipo di operazione di importazione Solo aggiornamento.

Seguono alcune informazioni supplementari sul modo in cui i campi A livello di intestazione e di voce d'ordine Invia a e Consegna a interagiscono e vengono impostate in modo predefinito sulle richieste di acquisto.

I campi Indirizzo spedizione e Consegna a, insieme ad altri campi contabili, vengono generalmente impostati in modo predefinito dai dati di anagrafica caricati nella soluzione Ariba Procurement per tutti gli utenti e i prodotti. Tuttavia, è possibile sostituire manualmente questi valori a livello di intestazione e/o di riga durante la creazione di una richiesta di acquisto.

La soluzione Ariba Procurement imposta in modo predefinito i valori dei campi Indirizzo spedizione e Consegna a solo inizialmente. Il meccanismo di impostazione predefinita non viene riavviato se si modificano manualmente i valori in qualsiasi momento durante la creazione della richiesta d'acquisto. In particolare, i campi Spedito a e Consegna a sono impostati come segue:

• Se si modificano i campi Spedito a o Consegna a a livello di intestazione, i campi Spedito a e Consegna a vengono impostati sui valori di intestazione di tutte le voci d'ordine esistenti nella richiesta d'acquisto, a meno che non siano stati modificati in precedenza i valori a livello di voce. Tenere presente che le modifiche a livello di voce hanno la precedenza sulle modifiche a livello di intestazione.
• Se i campi Spedito a o Consegna a a livello di voce sono stati modificati manualmente dal valore predefinito iniziale, questi valori modificati manualmente non vengono reimpostati in modo predefinito e possono essere modificati solo tramite un'azione esplicita da parte dell'utente. Le modifiche successive alle voci d'ordine non attivano il meccanismo di impostazione predefinita per reimpostare in modo predefinito i campi Spedizione a e Consegna a.
• Eventuali nuove voci d'ordine aggiunte alla richiesta di acquisto dopo aver modificato i campi Spedito a e Consegna a a livello di intestazione erediteranno i valori modificati.
• Se i campi del profilo utente del richiedente cambiano a metà del processo di approvazione, i nuovi valori verranno impostati in modo predefinito in questi campi se in precedenza non erano stati selezionati manualmente.

Consultare la Guida dell'utente Ariba^® Procurement per ulteriori informazioni su questi campi e sul loro comportamento predefinito.

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