Comment la valeur Livraison est-elle définie par défaut dans les demandes d'achat et comment puis-je mettre à jour les valeurs Livraison par défaut dans le système ?

La valeur Livraison sur une demande d'achat est définie par défaut en fonction des éléments suivants :

• En fonction de la valeur Livraison configurée pour l'entrée de mappage d'exportation de famille d'achat (CEME) pour le code de famille d'achat d'article de ligne dans la colonne Expédier à du fichier ERPCommodityCodeMap.csv (tâche Importer le mappage entre les familles d'achat et les familles d'achat ERP).
• Si aucun CEME n'est configuré pour le code de famille d'achat de poste utilisé dans un poste de demande d'achat, la valeur Livraison est définie par défaut en fonction de l'utilisateur Au nom de (émetteur de la demande). La valeur Livraison par défaut de chaque utilisateur est définie dans la colonne ShipTos.UniqueName du fichier SharedUserShipToAddressMap.csv (tâche Importer les relations utilisateur/adresse de livraison).

Vous pouvez exécuter les tâches d'exportation de données associées pour ces deux tâches d'importation de données dans la section Gestionnaire de site > Importation/Exportation de données du site. Vous pouvez apporter les modifications nécessaires aux colonnes susmentionnées dans ces fichiers pour mettre à jour les valeurs par défaut Livraison, puis réimporter les fichiers à l'aide du type d'opération d'importation Mettre à jour uniquement.

Quelques informations supplémentaires sur l'interaction et les valeurs par défaut des champs Livraison et Livraison au niveau de l'en-tête et de la ligne dans les demandes d'achat.

Les champs Livraison et Destinataire, ainsi que d'autres champs comptables, sont généralement définis par défaut à partir des données maîtres chargées dans votre solution Ariba Procurement pour tous les utilisateurs et familles d'achat. Vous pouvez cependant remplacer ces valeurs manuellement au niveau de l'en-tête et/ou de la ligne lors de la création d'une demande d'achat.

Votre solution Ariba Procurement ne définit par défaut les valeurs des champs Livraison et Destinataire qu'à l'origine. Le mécanisme par défaut n'est pas déclenché à nouveau si vous modifiez manuellement les valeurs à tout moment lors de la création de la demande d'achat. En particulier, les zones Livraison et Destinataire sont définies comme suit :

• Si vous modifiez les champs Livraison ou Destinataire de niveau en-tête, Livraison et Destinataire sont définis sur les valeurs d'en-tête de tous les articles de ligne existants de la demande d'achat, sauf si vous avez préalablement modifié les valeurs au niveau ligne. Notez que les modifications au niveau de la ligne prévalent sur les modifications au niveau de l'en-tête.
• Si vous avez modifié manuellement la valeur par défaut initiale du champ Livraison ou Destinataire au niveau de la ligne, ces valeurs modifiées manuellement ne sont pas redéfinies par défaut et ne peuvent être modifiées que par une action utilisateur explicite. Les modifications ultérieures apportées aux articles de ligne ne déclenchent pas le mécanisme par défaut pour redéfinir par défaut les champs Livraison et Destinataire.
• Tout nouvel article de ligne ajouté à la demande d'achat après la modification des champs Livraison et Destinataire au niveau de l'en-tête héritera des valeurs modifiées.
• Si les champs de profil utilisateur de l'émetteur de la demande changent au milieu du processus d'approbation, les nouvelles valeurs sont définies par défaut sur ces champs s'ils n'ont pas été précédemment sélectionnés manuellement.

Consultez le Guide de l'utilisateur Ariba^® Procurement pour plus d'informations sur ces champs et leur comportement par défaut.

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