¿Cómo se predetermina el valor Expedir a en las solicitudes de pedido (PR) y cómo puedo actualizar los valores predeterminados de Expedir a en el sistema?

El valor Expedir a en una solicitud de pedido se basa en lo siguiente:

• Basado en el valor Expedir a configurado para la entrada de asignación de exportación de mercancías (CEME) para el código de mercancía de artículo en línea dentro de la columna Expedir a del archivo ERPCommodityCodeMap.csv (tarea Importar asignación de mercancía ERP a mercancía).
• Si no se configura ningún CEME para el código de mercancía de artículo en línea utilizado dentro de un artículo en línea PR, el valor predeterminado Expedir a se basa en el usuario En representación de (solicitante). El valor predeterminado Expedir a de cada usuario se define en la columna ShipTos.UniqueName del archivo SharedUserShipToAddressMap.csv (tarea Importar relaciones de usuario/dirección de expedición).

Puede ejecutar las tareas de exportación de datos asociadas para ambas tareas de importación de datos en la sección Administrador del sitio > Importación/Exportación de datos del sitio. Puede realizar los cambios necesarios en las columnas mencionadas anteriormente dentro de estos archivos para actualizar los valores predeterminados Expedir a y, a continuación, volver a importar los archivos mediante el tipo de operación de importación Solo actualizar.

Alguna información adicional sobre cómo interactúan y predeterminan los campos Expedir a y Entregar a a nivel de cabecera y de línea en las solicitudes de pedido.

Los campos Expedir a y Entregar a, junto con otros campos de contabilidad, suelen predeterminarse a partir de los datos maestros que se cargan en la solución Ariba Procurement para todos los usuarios y mercancías. Sin embargo, puede sustituir estos valores manualmente a nivel de cabecera y/o de línea al crear una solicitud de pedido.

La solución Ariba Procurement fija por defecto los valores de campo Expedir a y Entregar a sólo inicialmente. El mecanismo por defecto no se vuelve a iniciar si modifica manualmente los valores en cualquier momento al crear la solicitud de pedido. En concreto, los campos Expedir a y Entregar a se fijan de la siguiente manera:

• Si cambia los campos Expedir a o Entregar a a nivel de cabecera, los campos Expedir a y Entregar a se fijan en los valores de cabecera en todos los artículos en línea existentes en la solicitud de pedido a menos que haya modificado previamente los valores a nivel de línea. Tenga en cuenta que los cambios a nivel de línea tienen prioridad sobre los cambios a nivel de cabecera.
• Si ha cambiado manualmente el campo de nivel de línea Expedir a o Entregar a del valor predeterminado inicial, estos valores modificados manualmente no se vuelven a establecer como predeterminados y solo se pueden cambiar mediante una acción explícita del usuario. Las ediciones posteriores en los artículos en línea no desencadenan el mecanismo predeterminado para volver a predeterminar los campos Expedir a y Entregar a.
• Cualquier artículo en línea nuevo agregado a la solicitud de pedido después de cambiar los campos Expedir a y Entregar a a nivel de cabecera heredará los valores cambiados.
• Si los campos de perfil de usuario del solicitante cambian a mitad del proceso de aprobación, los nuevos valores se establecerán de forma predeterminada en estos campos si antes no se seleccionaron manualmente.

Consulte la Guía del usuario de Ariba^® Procurement para obtener más información sobre estos campos y su comportamiento predeterminado.

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