 |
| ||||||||
Как задача Импорт статуса счета-фактуры интегрируется с системами общего планирования ресурсов предприятия (ERP)?
Документация по улучшенной обработке ошибок для счетов-фактур с ошибками содержит только инструкции по включению новой функциональности для счетов-фактур, отклоненных в системах Oracle®, SAP® и PeopleSoft® ERP.
Событие интеграции Импорт статуса счета-фактуры также доступно для сайтов клиентов, настроенных для интеграции с общими системами ERP, такими как JD Edwards® или Lawson. Однако специальная интеграция с общими системами ERP отсутствует. Эта функция позволяет клиентам, интегрированным с системами ERP SAP, PeopleSoft и Oracle Financials, автоматически получать статус счета-фактуры из системы ERP с помощью запросов и файлов, которые можно загрузить из Ariba Connect. Для общих систем ERP нет специальных запросов или файлов для выгрузки. Таким образом, предприятия клиентов, интегрированные с общими системами ERP, могут использовать эту функцию одним из следующих способов:
- Вручную выполните задачу Импорт статуса счета-фактуры в разделе Диспетчер сайтов > Импорт/экспорт данных.
- Сопоставьте необходимую информацию для файлов импорта данных из полей системы ERP со столбцами в файлах значений, разделенных запятыми (CSV) для этой задачи, чтобы запланировать выполнение этой задачи непосредственно из системы ERP. Обратите внимание, что задача Импорт статуса счета-фактуры не поддерживается в рамках задачи Импорт пакетных данных, что означает, что эту задачу необходимо будет выполнить с помощью собственного запланированного импорта с помощью Integration Toolkit (ITK). Эта задача будет выполняться под тем же именем в ITK, что указано в столбце Имена инструментария интеграции для этой задачи в разделе Импорт/экспорт данных вашего сайта.
Во вложении ZIP содержатся образцы файлов, настроенные для интеграции с общей системой ERP. Этот ZIP-файл содержит следующие файлы:
- InvoiceIDImport.csv
- InvoiceErrorImport.csv
Для получения дополнительных сведений о столбцах, используемых в каждом из этих файлов, см. также словарь данных на вашем сайте.
После импорта ZIP-файла для задачи "Импорт статуса счета-фактуры" на вкладке История соответствующих документов сверки счета-фактуры (IR) обновляется запись, которая гласит: "Ошибка отправки: ошибка передачи сверки счета-фактуры во внешнюю систему":
Если щелкнуть ссылку Комментарии рядом с этим сообщением, сведения из импортированных файлов отобразятся в комментарии:
На вкладке История платежного документа (PAY) также содержится запись "Push Failed" с теми же подробными данными:
Для получения дополнительных сведений об этой функции см. руководство по выпуску Ariba 2012 Nov SP2 на Ariba Connect.
Выставление счетов-фактур
Закупки