Comment la tâche Importer le statut des factures s'intègre-t-elle aux systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) génériques ?

La documentation de la fonctionnalité Amélioration du traitement des erreurs pour les factures en échec inclut uniquement des instructions pour intégrer la nouvelle fonctionnalité pour les factures rejetées dans les systèmes ERP Oracle^®, SAP^® et PeopleSoft^®.

L'événement d'intégration Importer le statut des factures est également disponible pour les sites clients configurés pour l'intégration aux systèmes ERP génériques, tels que JD Edwards^® ou Lawson. Cependant, il n'existe pas d'intégration spéciale avec les systèmes ERP génériques. Cette fonctionnalité permet aux clients intégrés aux systèmes ERP SAP, PeopleSoft et Oracle Financials d'extraire automatiquement le statut des factures du système ERP, à l'aide de requêtes et de fichiers téléchargeables depuis Ariba Connect. Il n'existe pas de requêtes ou de fichiers spéciaux à télécharger pour les systèmes ERP génériques. Par conséquent, les sites clients intégrés aux systèmes ERP génériques peuvent utiliser cette fonctionnalité de l'une des façons suivantes :

• Exécutez manuellement la tâche Importer le statut des factures dans la section Gestionnaire de site > Importation/Exportation de données.
• Mappez les informations requises pour les fichiers d'importation de données de vos champs de système ERP aux colonnes des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) pour cette tâche afin de planifier son exécution directement à partir de votre système ERP. Notez que la tâche Importer le statut des factures n'est pas prise en charge dans le cadre de la tâche Importer les données par lot, ce qui signifie que vous devez exécuter cette tâche via sa propre importation planifiée à l'aide des outils d'intégration. Cette tâche est exécutée sous le même nom dans l'ITK, comme indiqué dans la colonne Noms des outils d'intégration pour cette tâche dans la section Importation/Exportation de données de votre site.
  
  

En pièce jointe, un fichier ZIP contient des exemples de fichiers configurés pour l'intégration à un système ERP générique. Ce fichier ZIP contient les fichiers suivants :

• InvoiceIDImport.csv
• InvoiceErrorImport.csv

Veuillez également vous référer au Dictionnaire de données de votre site pour plus d'informations sur les colonnes utilisées dans chacun de ces fichiers.

Après avoir importé le fichier ZIP pour la tâche Importer les statuts des factures, l'onglet Historique des documents de rapprochement de facture correspondants est mis à jour avec une entrée indiquant "Erreur de transmission : erreur lors de l'envoi du rapprochement de facture vers le système externe" :



Si vous cliquez sur le lien Commentaires en regard de ce message, les détails des fichiers importés s'affichent dans le commentaire :



L'onglet Historique du document de paiement (PAY) contient également une entrée "Échec du push" avec les mêmes détails :



Consultez le guide Ariba 2012 Nov SP2 Release Guide sur Ariba Connect pour plus d'informations sur cette fonctionnalité.

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