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¿Cómo se integra la tarea Importar estado de factura con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) genéricos?
La documentación para la función Gestión de errores mejorada para facturas fallidas solo incluye instrucciones para incorporar la nueva funcionalidad para facturas rechazadas en los sistemas ERP Oracle®, SAP® y PeopleSoft®.
El evento de integración Importar estado de factura también está disponible para los sitios de cliente configurados para la integración con sistemas ERP genéricos, como JD Edwards® o Lawson. Sin embargo, no hay una integración especial con los sistemas ERP genéricos. Esta función permite a los clientes que están integrados con los sistemas ERP de SAP, PeopleSoft y Oracle Financials obtener automáticamente el estado de la factura del sistema ERP mediante consultas y archivos que se pueden descargar de Ariba Connect. No hay consultas o archivos especiales para descargar para los sistemas ERP genéricos. Por lo tanto, los sitios de cliente que están integrados con sistemas ERP genéricos pueden utilizar esta función de una de las siguientes maneras:
- Ejecute manualmente la tarea Importar estado de factura en la sección Administrador del sitio > Importación/Exportación de datos.
- Asigne la información necesaria para los archivos de importación de datos de los campos del sistema ERP a las columnas dentro de los archivos de valores separados por comas (CSV) para esta tarea con el fin de programar esta tarea para que se ejecute directamente desde su sistema ERP. Tenga en cuenta que la tarea Importar estado de factura no se admite como parte de la tarea Importar datos de lote, lo que significa que tendría que ejecutar esta tarea mediante su propia importación programada utilizando el kit de herramientas de integración (ITK). Esta tarea se ejecutaría con el mismo nombre dentro del ITK, como se indica en la columna Nombres del kit de herramientas de integración para esta tarea dentro de la sección Importación/Exportación de datos de su sitio.
El adjunto es un ZIP que contiene archivos de muestra configurados para la integración con un ERP genérico. Este archivo ZIP contiene los siguientes archivos:
- InvoiceIDImport.csv
- InvoiceErrorImport.csv
Consulte también el Diccionario de datos de su sitio para obtener más información sobre las columnas utilizadas en cada uno de estos archivos.
Después de importar el archivo ZIP para la tarea Importar estado de factura, la pestaña Histórico de los documentos de reconciliación de factura (RF) correspondientes se actualiza con una entrada que indica "Error de inserción: Error al insertar la reconciliación de factura en el sistema externo":
Si hace clic en el enlace Comentarios junto a este mensaje, los detalles de los archivos importados se muestran en el comentario:
La pestaña Historial del documento de pago (PAY) también contiene una entrada "Push fallido" con los mismos detalles:
Consulte la Guía de versión de Ariba 2012 Nov SP2 en Ariba Connect para obtener más información sobre esta función.
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