如何解决处于永久失败状态的订购单?
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如何解决处于永久失败状态的订购单?
对于处于永久失败状态的订购单,解决方法取决于订购单传输失败是由于 SAP Ariba Buying 解决方案还是供应商的 SAP Business Network 帐户中的配置问题导致。
案例 1:SAP Ariba Buying 解决方案失败
订购单从未将其发送到 SAP Business Network。可能的失败原因有:
- 您的站点中的供应商配置不正确(例如,缺少 SAP Business Network 标识符编号)。
- 您与 AN 上的供应商没有交易关系。
- 您正在尝试将订购单发送给标准帐户供应商,但您具有与 SAP Business Network 帐户中的现有供应商记录相关联的供应商组织厂商标识符之一。
- 供应商的 SAP Business Network 帐户已冻结,无法支付其 SAP Ariba 订购。
纠正措施:Ariba 将尝试在 24 小时内重新发送订单。您需要在此时间段内采取纠正措施,以允许其中一个重新发送尝试将订单正确发送到 SAP Business Network。否则,您需要取消(或关闭)订单并创建替换订单。
要取消订购单:
- 搜索并打开采购订单。
- 单击订单顶部的强制订购。
- 移至 已订购 状态后,您现在可以单击 取消 取消订单。
- 取消会生成新版本的请购单,该版本将发送以供审批。
- 完全批准取消请购单后,订单和请购单都将移至正在取消。
- 在订单顶部,单击强制取消将状态推送到已取消。请注意,需要使用强制取消选项,因为取消操作将尝试发送到 SAP Business Network,但由于供应商配置不正确而失败。
案例 2: SAP Business Network 故障
订购单已将其传送到 SAP Business Network,但未通过供应商的传送方式(电子邮件、传真、cXML、EDI)成功传送。一些可能的失败原因包括:
- 您的供应商配置了无效的电子邮件地址,或者其中一个电子邮件收件人启用了不在办公室的消息。
- 您的供应商配置的传真号码不正确。
- 供应商的后端订单处理系统具有延长中断时间,或者针对 cXML 或 EDI 传送配置不正确。
纠正操作:由于订购单已到达 SAP Business Network,因此您无需重新发送订购单。更正配置问题后,您的供应商可以从 SAP Business Network 重新发送订购单。
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