| |||||||||
如何终止用户?
将用户锁定到系统之外。锁定用户可阻止用户登录 SAP Ariba 解决方案。有关说明,请参阅如何锁定和解锁用户。
完成以下选项之一:
将用户的权限委派给其他用户。有关说明,请参阅如何创建或结束用户委派。受托人可以采用与锁定用户相同的方式处理所有处理中的待批件文档(审批、接收、核算等),但不能创建新的待批件文档。有关关闭长时间运行的待批件文档的信息,请参阅用户指南。
将待批件角色重新分配给其他用户。有关详细信息,请参阅关于重新分配待批件角色。
在处理完所有处理中的待批件文档后,结束委派。
取消激活用户。停用用户后,该用户在 SAP Ariba 解决方案中不再处于活动状态或不再可见。
确保也未在事实来源的已导入 csv 文件中维护用户,以避免将其重新激活。从以下逗号分隔值 (CSV) 文件中删除要停用的用户:SharedUser.csv
User.csv
SharedUserSupervisor.csv
SharedUserShipToAddressMap.csv
GroupSharedUserMap.csv
UserPCardMap.csv
ResponsibleUser.csv
重要提示:请确保这些 CSV 文件中出现应保持活动状态的所有用户。另请注意,要更新哪个 .csv 文件取决于每个客户的独特数据管理工作流程。如果您是管理员并且不确定贵公司使用哪些文件,请参阅内部建议,以确保您更新适用的文件。
注意:停用的用户仍保留在所有处理中的审批流程中。如果停用的用户是序列审批人,则请求人可能必须撤销或编辑文档并使用其他审批人重新提交。
停用后,使用 SSO 登录的用户也不允许在 SAP Ariba 解决方案中登录,并出现以下消息:您的帐户已停用或锁定。请与管理员联系以激活或解锁帐户。与身份提供者团队联系以取消激活用户的 SSO 凭据。
要确认成功取消激活,在数据库中停用后,用户将不会显示在 CSV 文件的 中。有关使用数据导入任务维护用户的详细信息,请参阅《 SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南 》
开发票
核心采购 > 核心管理 > 核心管理用户管理