Как удалить пользователя?

1. Заблокируйте пользователя вне системы. Заблокированный пользователь не сможет войти в решение SAP Ariba. Инструкции см. в разделе Как заблокировать и разблокировать пользователя.

2. Выберите один из следующих вариантов:

   • Делегировать полномочия пользователя другому пользователю. Инструкции см. в разделе Создание или завершение делегирования пользователя. Уполномоченный представитель может действовать со всеми находящимися в обработке документами на утверждение так же, как заблокированный пользователь (утверждение, получение, сверка и т. д.), но не может создавать новые документы на утверждение. Для получения сведений о закрытии документов на утверждение с длительным временем выполнения см. руководство пользователя.

   • Переназначить роль документа на утверждение другому пользователю. Дополнительные сведения см. в разделе О переназначении ролей документов на утверждение.

3. После обработки всех находящихся в обработке документов на утверждение завершите делегирование.

4. Деактивируйте пользователя. При деактивации пользователя он больше не активен и не отображается в решении SAP Ariba.

Как деактивировать и повторно активировать пользователя

Убедитесь, что ведение пользователя также не выполняется в импортированных CSV-файлах из вашего источника достоверных данных, чтобы избежать повторной активации. Удалите пользователя, которого требуется деактивировать, из следующих файлов со значениями, разделенными запятыми (CSV):

SharedUser.csv
User.csv
SharedUserSupervisor.csv
SharedUserShipToAddressMap.csv
GroupSharedUserMap.csv
UserPCardMap.csv
ResponsibleUser.csv

Важно! Убедитесь, что все пользователи, которые должны оставаться активными, отображаются в этих CSV-файлах. Также обратите внимание, что обновляемый файл .csv зависит от выбранного уникального потока операций управления данными каждого клиента. Если вы являетесь администратором и не знаете, какие файлы использует ваша компания, обратитесь к внутреннему совету, чтобы убедиться, что вы обновляете соответствующие файлы.

Примечание. Деактивированный пользователь остается во всех процессах утверждения в обработке. Если деактивированный пользователь является последовательным утверждающим, автору запроса может потребоваться отозвать или отредактировать документ и повторно отправить его другому утверждающему.

Пользователи, которые используют SSO для входа в систему, также не будут разрешены в решении SAP Ariba после деактивации. Появится следующее сообщение: Ваша учетная запись деактивирована или заблокирована. Чтобы активировать или разблокировать учетную запись, обратитесь к администратору. Свяжитесь со своей группой провайдера идентичности, чтобы деактивировать учетные данные SSO пользователя.

Чтобы подтвердить успешную деактивацию, пользователи не будут отображаться в CSV-файлах после деактивации в базе данных. Для получения дополнительных сведений об использовании задач импорта данных для ведения пользователей см. Руководство по импорту и администрированию общих данных для решений SAP Ariba Procurement

Базовые закупки > Базовое администрирование > Базовое администрирование: управление пользователями
Выставление счетов-фактур