Comment résilier un utilisateur ?

1. Bloquez l'utilisateur hors du système. Le verrouillage d'un utilisateur l'empêche de se connecter à la solution SAP Ariba. Pour obtenir des instructions, voir Comment bloquer et débloquer un utilisateur.

2. Effectuez l'un des choix suivants :

   • Déléguer le pouvoir de l'utilisateur à un autre utilisateur. Pour obtenir des instructions, voir Comment créer ou mettre fin à une délégation utilisateur. Le délégué peut agir sur tous les documents à approuver en cours de traitement de la même manière que l'utilisateur verrouillé (approuver, recevoir, rapprocher, etc.), mais ne peut pas créer de nouveaux documents à approuver. Pour plus d'informations sur la fermeture de documents à approuver de longue durée, voir le guide de l'utilisateur de.

   • Réaffecter un rôle pour les documents à approuver à un autre utilisateur. Pour plus d'informations, voir À propos de la réaffectation de rôles pour les documents à approuver.

3. Une fois que tous les documents à approuver en cours de traitement ont été traités, mettez fin à la délégation.

4. Désactivez l'utilisateur. Lorsque vous désactivez un utilisateur, il n'est plus actif ou visible dans la solution SAP Ariba.

Comment désactiver et réactiver un utilisateur

Assurez-vous que l'utilisateur n'est pas non plus géré dans les fichiers CSV importés à partir de votre source d'informations pour éviter qu'il ne soit réactivé. Supprimez l'utilisateur que vous souhaitez désactiver des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) suivants :

SharedUser.csv
User.csv
SharedUserSupervisor.csv
SharedUserShipToAddressMap.csv
GroupSharedUserMap.csv
UserPCardMap.csv
ResponsibleUser.csv

Important : assurez-vous que tous les utilisateurs qui doivent rester actifs apparaissent dans ces fichiers CSV. Notez également que le fichier .csv à mettre à jour dépend du workflow de gestion des données unique de chaque client. Si vous êtes l'administrateur et que vous ne savez pas quels fichiers votre société utilise, consultez les conseils en interne pour vous assurer que vous mettez à jour les fichiers applicables.

Remarque : l'utilisateur désactivé reste dans toutes les procédures d'approbation en cours de traitement. Si un utilisateur désactivé est un approbateur en série, l'émetteur de la demande peut devoir retirer ou modifier le document et le soumettre à nouveau avec un autre approbateur.

Les utilisateurs qui utilisent l'authentification unique pour se connecter ne seront pas non plus autorisés dans la solution SAP Ariba une fois qu'ils seront désactivés, et le message suivant s'affichera : Votre compte est désactivé ou verrouillé. Contactez votre administrateur pour activer ou déverrouiller votre compte. Contactez l'équipe de votre fournisseur d'identités pour désactiver les identifiants SSO de l'utilisateur.

Pour confirmer la réussite de la désactivation, les utilisateurs n'apparaîtront pas dans les fichiers CSV une fois désactivés dans la base de données. Pour plus d'informations sur l'utilisation des tâches d'importation de données pour gérer les utilisateurs, voir le Guide d'administration et d'importation des données de base pour les solutions SAP Ariba Procurement.

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