¿Cómo finalizo un usuario?

1. Bloquee el usuario fuera del sistema. El bloqueo de un usuario evita que el usuario inicie sesión en la solución SAP Ariba. Para obtener instrucciones, consulte Cómo bloquear y desbloquear un usuario.

2. Complete una de las siguientes opciones:

   • Delegar la autoridad del usuario a otro usuario. Para obtener instrucciones, consulte Cómo crear o finalizar una delegación de usuario. El delegado puede actuar en todos los documentos aprobables en proceso del mismo modo que el usuario bloqueado (aprobar, recibir, reconciliar, etc.), pero no puede crear nuevos documentos aprobables. Para obtener información sobre el cierre de documentos aprobables de larga duración, consulte la guía de usuario.

   • Reasignar una función de documento aprobable a otro usuario. Para obtener más información, consulte Acerca de la reasignación de funciones de documentos aprobables.

3. Una vez procesados todos los documentos aprobables en proceso, finalice la delegación.

4. Desactive el usuario. Cuando desactiva un usuario, este ya no está activo ni visible en la solución SAP Ariba.

Cómo desactivar y reactivar un usuario

Asegúrese de que el usuario tampoco esté actualizado en los archivos csv importados desde su fuente de verdad para evitar que se reactive. Elimine el usuario que desea desactivar de los siguientes archivos de valores separados por comas (CSV):

SharedUser.csv
Usuario.csv
SharedUserSupervisor.csv
SharedUserShipToAddressMap.csv
GroupSharedUserMap.csv
UserPCardMap.csv
ResponsibleUser.csv

Importante: Asegúrese de que todos los usuarios que deben permanecer activos aparezcan en estos archivos CSV. Además, tenga en cuenta que el archivo .csv que se actualizará depende del flujo de trabajo de gestión de datos único de cada cliente que elija. Si usted es el administrador y no está seguro de qué archivos utiliza su empresa, consulte la recomendación interna para asegurarse de que está actualizando los archivos aplicables.

Nota: El usuario desactivado permanece en todos los flujos de aprobación en proceso. Si un usuario desactivado es un responsable de aprobación en serie, es posible que el solicitante tenga que retirar o editar el documento y volver a enviarlo con un responsable de aprobación diferente.

Los usuarios que utilizan SSO para iniciar sesión tampoco se permitirán en la solución de SAP Ariba una vez desactivados, pero recibirán el siguiente mensaje: Su cuenta está desactivada o bloqueada. Póngase en contacto con el administrador para activar o desbloquear su cuenta. Póngase en contacto con su equipo de proveedor de identidades para desactivar las credenciales SSO del usuario.

Para confirmar la desactivación correcta, los usuarios no aparecerán en en los archivos CSV una vez desactivados en la base de datos. Para obtener más información sobre el uso de tareas de importación de datos para actualizar usuarios, consulte la Guía de administración e importación de datos comunes para las soluciones de SAP Ariba Procurement

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