Wie kann ich einen Benutzer beenden?

1. Sperren Sie den Benutzer aus dem System. Durch das Sperren eines Benutzers wird verhindert, dass sich der Benutzer an der SAP-Ariba-Lösung anmeldet. Anweisungen finden Sie unter Sperren und Entsperren eines Benutzers.

2. Nehmen Sie eine der folgenden Optionen vor:

   • Delegieren Sie die Berechtigung des Benutzers an einen anderen Benutzer. Anweisungen finden Sie unter Erstellen oder Beenden einer Benutzerdelegierung. Der Bevollmächtigte kann für alle in Bearbeitung befindlichen zu genehmigenden Dokumente auf dieselbe Weise wie der gesperrte Benutzer (genehmigen, erfassen, abstimmen usw.) handeln, kann jedoch keine neuen zu genehmigenden Dokumente erstellen. Informationen zum Schließen lang laufender zu genehmigender Dokumente finden Sie im Benutzerhandbuch.

   • Weisen Sie einem anderen Benutzer eine Rolle für zu genehmigende Dokumente neu zu. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Neuzuordnen von Rollen für zu genehmigende Dokumente.

3. Nachdem alle in Bearbeitung befindlichen zu genehmigenden Dokumente verarbeitet wurden, beenden Sie die Delegierung.

4. Deaktivieren Sie den Benutzer. Wenn Sie einen Benutzer deaktivieren, ist der Benutzer in der SAP-Ariba-Lösung nicht mehr aktiv oder sichtbar.

Deaktivieren und Reaktivieren eines Benutzers

Stellen Sie sicher, dass der Benutzer auch nicht in den importierten CSV-Dateien aus Ihrer Datenquelle gepflegt ist, um eine Reaktivierung zu vermeiden. Entfernen Sie den Benutzer, den Sie deaktivieren möchten, aus den folgenden CSV-Dateien (kommagetrennte Werte):

SharedUser.csv
User.csv
SharedUserSupervisor.csv
SharedUserShipToAddressMap.csv
GroupSharedUserMap.csv
UserPCardMap.csv
ResponsibleUser.csv

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer, die aktiv bleiben sollen, in diesen CSV-Dateien angezeigt werden. Beachten Sie außerdem, welche CSV-Datei aktualisiert werden soll, abhängig vom individuellen Datenmanagement-Workflow jedes Kunden. Wenn Sie der Administrator sind und sich nicht sicher sind, welche Dateien Ihr Unternehmen verwendet, beachten Sie die interne Empfehlung, um sicherzustellen, dass Sie die entsprechenden Dateien aktualisieren.

Hinweis: Der deaktivierte Benutzer verbleibt in allen Genehmigungsabläufen, die sich in Bearbeitung befinden. Wenn ein deaktivierter Benutzer ein serieller Genehmiger ist, muss der Anforderer das Dokument möglicherweise zurückziehen oder bearbeiten und erneut mit einem anderen Genehmiger einreichen.

Benutzer, die SSO für die Anmeldung verwenden, sind in der SAP-Ariba-Lösung ebenfalls nicht mehr zulässig, sobald sie deaktiviert wurden. Die folgende Meldung wird angezeigt: Ihr Konto ist entweder deaktiviert oder gesperrt. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Ihr Konto zu aktivieren oder zu entsperren. Wenden Sie sich an Ihr Identity-Provider-Team, um die SSO-Anmeldeinformationen des Benutzers zu deaktivieren.

Um die erfolgreiche Deaktivierung zu bestätigen, werden Benutzer nach der Deaktivierung in der Datenbank nicht in den CSV-Dateien angezeigt. Weitere Informationen zur Verwendung von Datenimportaufgaben zum Verwalten von Benutzern finden Sie im Common Data Import and Administration Guide für SAP-Ariba-Procurement-Lösungen.

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