失效和通知电子邮件通知之间有什么区别，它们的工作原理是什么？

SAP Ariba 允许您配置合同工作区。两种类型的通知是：在合同工作区自动过期之前发送电子邮件通知

• 过期电子邮件通知
• 通知电子邮件通知

可以使用不同的计划向不同的组发送电子邮件通知。

例如，您可以发送失效电子邮件通知以提醒法律组审阅合同条款，并发送通知电子邮件通知以提醒寻源团队开始评估下一合同的供应商。

失效和通知电子邮件通知计划均基于合同的失效日期。
合同通知电子邮件通知有一个附加选项，即通知期，可用于指定可以发送失效电子邮件通知的天数。

合同属性字段及其描述

• 期限类型：确定合同类型。（可以是固定的，也可以是永久性的，仅针对固定合同类型触发电子邮件通知）
• 生效日期：合同状态移动到“已发布”的日期。
• 失效日期：合同结束的日期。这是这些通知要触发计算的关键字段。
• 过期电子邮件收件人：除了项目所有者之外，还会收到电子邮件通知的收据。
• 电子邮件通知
  • 首次发送：在过期日期之前向收件人发送通知的数量。
• 通知期间（天）：用于定义何时定义通知日期的整数（过期日期 - 通知期间 = 通知日期）
• 通知日期：此字段不可编辑，并且在设置的通知持续时间后选取此值。
• 通知电子邮件收件人：指定除项目所有者之外还要接收通知电子邮件通知的用户。
• 通知电子邮件通知
  • 首次发送：在过期日期之前向收件人发送通知的数量。
  • 提醒：触发电子邮件通知的间隔

注意：此屏幕截图仅供参考。这可能不反映 Ariba 系统的当前 UI。

如何设置发送通知？

合同将于 3 月 20 日移至“已发布”，并在满足日期后激活以发送通知。首先，是发送给“Mike D 3”和项目所有者的通知电子邮件通知：

• 3 月 31 日 - 收件人收到“首次发送通知电子邮件通知”。
• 4 月 4 日 - 收件人收到提醒 #1
• 4 月 8 日 - 收件人收到提醒 #2
• 4 月 12 日 - 收件人收到提醒 #3
• 4 月 15 日 - 由于到达通知日期，通知停止。

接下来是发送给“Mike D”和项目所有者的过期电子邮件通知：

• 4 月 15 日 - 收件人收到“首次发送过期电子邮件通知”。
• 4 月 19 日 - 收件人收到提醒 #1
• 4 月 23 日 - 收件人收到提醒 #2
• 4 月 27 日 - 收件人收到提醒 #3
• 4 月 30 日 - 到达失效日期，合同失效，并停止失效电子邮件通知。

通过将通知期间（天）更改为“0”，可以禁用通知电子邮件。

如有必要，可以通过向 Ariba Commerce Support 提交案例来自定义这些字段。

除 通知日期 之外的所有字段都可以在批量编辑期间使用，并在任何修正类型中编辑（后者需要支持自定义）。

通知 电子邮件通知 和 过期电子邮件通知 均具有自己的可自定义电子邮件模板。可以通过转到 管理 > 管理 > 项目管理器 > 项目电子邮件模板 找到它们。

• 通知：合同 - 当工作区处于通知期时发送给合同所有者并通知电子邮件收件人。这是预定的批通知。
• 失效：合同 - 当工作区即将过期时发送给合同工作区所有者和失效电子邮件收件人。这是预定的批通知。

这些电子邮件每天在东部标准时间凌晨 4:30 或下午 (PM) 作为批处理电子邮件通知发送一次。有关附加信息，请参阅此解决方案：159414

战略合同