失效和通知电子邮件通知有什么区别？它们的工作原理是什么？

SAP Ariba 允许您配置合同工作区。两种通知类型为：在合同工作区自动失效之前发送电子邮件通知

• 过期电子邮件通知
• 通知电子邮件通知

可以使用不同的计划向不同的组发送电子邮件通知。

例如，您可以发送过期电子邮件通知以提醒法律组审阅合同条款并发送通知电子邮件通知，以提醒寻源团队开始评估下一合同的供应商。

过期和通知电子邮件通知计划均基于合同的过期日期。
合同通知电子邮件通知具有附加选项“通知期”，可用于指定发送失效电子邮件通知之前的天数。

合同属性字段及其描述

• 期限类型：确定合同类型。（可以是固定或永久性的，仅对固定合同类型触发电子邮件通知）
• 生效日期：合同状态移至“已发布”的日期。
• 失效日期：合同结束的日期。这是计算这些要触发的通知的关键字段。
• 过期电子邮件收件人：除了项目所有者外，还会收到电子邮件通知的收据。
• 电子邮件通知
  • 首次发送：在过期日期之前向收件人发送通知的数量。
• 通知期间（天）：用于定义通知日期时间的整数（过期日期 - 通知期间 = 通知日期）
• 通知日期：此字段不可编辑，此值在设置的通知持续时间时选取。
• 通知电子邮件收件人：除项目所有者外，还指定要接收通知电子邮件通知的用户。
• 通知电子邮件通知
  • 首次发送：在过期日期之前向收件人发送通知的数量。
  • 提醒：触发电子邮件通知的间隔

注意：此屏幕截图仅供参考。这可能不会反映 Ariba 系统的当前用户界面。

以上如何设置发送通知？

合同将在 3 月 20 日移至“已发布”，并在满足日期后激活以发送通知。首先是发送给 'Mike D 3' 和项目所有者的通知电子邮件通知：

• 3 月 31 日 - 收件人收到“首次发送通知电子邮件通知”。
• 4 月 4 日 - 收件人收到提醒 #1
• 4 月 8 日 - 收件人收到提醒 #2
• 4 月 12 日 - 收件人收到提醒 #3
• 4 月 15 日 - 由于达到通知日期，通知将停止。

接下来是发送给“Mike D”和项目所有者的失效电子邮件通知：

• 4 月 15 日 - 收件人收到“首次发送过期电子邮件通知”。
• 4 月 19 日 - 收件人收到提醒 #1
• 4 月 23 日 - 收件人收到提醒 #2
• 4 月 27 日 - 收件人收到提醒 #3
• 4 月 30 日 - 到达失效日期，合同失效，终止失效电子邮件通知。

通过将通知期间（天）更改为“0”，可以禁用通知电子邮件。

如有必要，可以通过向 Ariba Commerce Support 提交案例来自定义这些字段。

除通知日期之外的所有字段都可以在批量编辑期间使用，并在任何修正类型中设置为可编辑（后者需要支持自定义）。

通知电子邮件通知和过期电子邮件通知都有自己的可自定义电子邮件模板。可通过转到管理 > 管理 > 项目管理器 > 项目电子邮件模板找到它们。

• 通知：合同 - 当工作区处于通知期时，发送给合同所有者并通知电子邮件收件人。这是一个预定的批通知。
• 过期：合同 - 当工作区即将过期时发送给合同工作区所有者和过期电子邮件收件人。这是一个预定的批通知。

这些电子邮件每天上午 4:30 或 PM（美国东部标准时间）以批量电子邮件通知形式发送一次。有关详细信息，请参阅此解决方案：159414

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