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만료 및 통지 전자우편 알림의 차이점은 무엇이며 어떻게 작동합니까?
SAP Ariba를 사용하면 계약 작업 영역을 구성할 수 있습니다. 알림의 두 가지 유형은 계약 작업 영역이 자동으로 만료되기 전에 전자우편 알림을 전송하는 것입니다.
- 만료 이메일 알림
- 전자우편 알림 통지
다양한 일정을 사용하여 다양한 그룹에 전자메일 알림을 보낼 수 있습니다.
예를 들어 만료 전자우편 알림 을 전송하여 법적 그룹에 계약 조건을 검토하고 다음 계약에 대한 공급자 평가를 시작하도록 소싱 팀에 미리 알림을 보내는 통지 전자우편 알림을 보낼 수 있습니다.
만료 및 통지 전자우편 알림 일정은 둘 다 계약의 만료일 을 기준으로 합니다.
계약 통지 전자우편 알림에는 만료 전자우편 알림을 전송할 수 있는 이전 일 수를 지정하는 데 사용할 수 있는 추가 옵션인 통지 기간 이 있습니다.
계약 특성 필드 및 설명
- 조건 유형: 계약 유형을 결정합니다. (고정일 수도 있고 영구적일 수도 있습니다. 전자메일 통지는 고정 계약 유형에 대해서만 트리거됩니다.)
- 발효일: 계약 상태가 '발행됨'으로 이동하는 날짜입니다.
- 만료일: 계약이 종료되는 일자입니다. 이 필드는 이러한 알림이 트리거되는 계산을 위한 키 필드입니다.
- 만료 전자우편 수신인: 프로젝트 소유자와 함께 전자우편 알림을 수신하는 영수증.
- 전자메일 통지
- 첫 번째 전송: 알림이 받는 사람에게 전송되는 만료일 전의 수입니다.
- 통지 기간(일): 통지일(만료일 - 통지 기간 = 통지일) 시기를 정의하는 정수
- 통지 일자: 이 필드는 편집할 수 없으며, 설정된 통지 기간에 이 값이 선택됩니다.
- 통지 전자우편 수신인: 프로젝트 소유자와 함께 알림 전자우편 알림을 수신할 사용자를 지정합니다.
- 통지 전자메일 통지
- 첫 번째 전송: 알림이 받는 사람에게 전송되는 만료일 전의 수입니다.
- 미리 알림: 이메일 알림이 트리거되는 간격
참고: 이 스크린샷은 참조용으로만 제공됩니다. 이는 Ariba 시스템의 현재 UI를 반영하지 않을 수 있습니다.
위의 전송 알림은 어떻게 설정합니까?
3월 20일에 계약이 '발행됨'으로 이동하며 일자가 충족되면 통지를 보내도록 활성화됩니다. 첫 번째는 'Mike D 3'에게 전송되는 통지 전자우편 알림과 프로젝트 소유자입니다.
- 3월 31일 - 수신인이 '최초 전송 통지 이메일 알림'을 수신합니다.
- 4월 4일 - 수신자에게 독촉장 #1 수신
- 4월 8일 - 수신자에게 독촉장 #2 수신
- 4월 12일 - 수신자에게 독촉장 #3 수신
- 4월 15일 - 통지일에 도달했으므로 통지 통지가 중단됩니다.
다음은 'Mike D'와 프로젝트 소유자에게 전송되는 만료 전자우편 알림입니다.
- 4월 15일 - 수신자에게 '최초 전송 만료 이메일 알림'이 수신됩니다.
- 4월 19일 - 수신자에게 독촉장 #1 수신
- 4월 23일 - 수신자에게 다시 알림 #2 수신
- 4월 27일 - 수신자에게 독촉장 #3 수신
- 4월 30일 - 만료일에 도달하고 계약이 만료되며 만료 전자우편 알림이 중단됩니다.
통지 기간(일)을 '0'으로 변경하여 통지 전자메일을 비활성화할 수 있습니다.
Ariba Commerce Support로 케이스를 제출하여 필요한 경우 이러한 필드를 사용자 정의할 수 있습니다.
통지일을 제외한 모든 필드는 일괄 편집 중에 사용할 수 있으며 모든 수정 유형에서 편집할 수 있습니다(후자는 사용자 정의 지원이 필요함).
통지 전자우편 알림 및 만료 전자우편 알림 에는 각각 사용자 정의할 수 있는 자체 전자우편 템플릿이 있습니다. 관리 > 관리 > 프로젝트 관리자 > 프로젝트 전자우편 템플릿 으로 이동하여 찾을 수 있습니다.
- 통지: 계약 - 작업 영역이 통지 기간에 속할 때 계약 소유자 및 통지 전자우편 수신인에게 전송됩니다. 예약된 배치 알림입니다.
- 만료: 계약 - 작업 영역이 거의 만료될 때 계약 작업 영역 소유자 및 만료 전자우편 수신인에게 전송됩니다. 예약된 배치 알림입니다.
이러한 이메일은 매일 오전 4시 30분 또는 오후 동부 표준시 경에 배치 이메일 알림으로 전송됩니다. 추가 정보는 이 솔루션 참조: 159414
전략적 계약