有効期限電子メール通知と通知電子メール通知の違いは何ですか? また、どのように機能しますか?

SAP Ariba では、契約ワークスペースを設定することができます。以下の 2 種類の通知があります。契約ワークスペースの有効期限が切れる前に電子メール通知を自動的に送信します。

• 有効期限の電子メール通知
• 通知電子メール通知

さまざまなスケジュールを使用して、さまざまなグループに電子メール通知を送信することができます。

たとえば、有効期限電子メール通知を送信して法的グループに契約条件の確認を促し、通知電子メール通知を送信して、ソーシングチームが次の契約のサプライヤの評価を開始するよう促すことができます。

有効期限と通告に関する電子メール通知のスケジュールは、どちらも契約の有効期限に基づきます。
契約に関する通知の電子メール通知には、[通告期間] という追加のオプションがあります。このオプションを使用して、有効期限に関する電子メール通知を送信できるまでの日数を指定することができます。

契約属性フィールドとその説明

• 条件タイプ: 契約タイプを決定します。(これは固定または無期限です。電子メール通知は固定契約の種類に対してのみトリガされます)
• 発効日: 契約の状況が [公開済み] に移行する日付。
• 有効期限: 契約が終了する日付。これは、これらの通知をトリガするための計算のキー項目です。
• 有効期限に関する電子メールの受信者: プロジェクトオーナーに加えて電子メール通知を受信する受領書。
• 電子メール通知
  • 初回送信: 有効期限前に通知が受信者に送信される前のの数。
• 通告期間 (日数): [通知日] (有効期限 - 通告期間 = 通告日) を定義する整数
• 通知日: このフィールドは編集不可であり、この値は通知期間の設定時に選択されます。
• 通知電子メール受信者: プロジェクトオーナーに加えて、通知電子メール通知を受信するユーザーを指定します。
• 通知電子メール通知
  • 初回送信: 有効期限前に通知が受信者に送信される前のの数。
  • リマインダ: 電子メール通知がトリガされる間隔

注記: このスクリーンショットは参照専用です。これは、Ariba システムの現在の UI を反映していない可能性があります。

上記の設定では、どのように通知が送信されますか。

契約は 3 月 20 日に「公開済み」に移行し、日付に達すると通知が送信されるようにアクティブになります。1 つ目は、「Mike D 3」およびプロジェクトオーナーに送信される通知電子メール通知です。

• 3 月 31 日 - 受信者に「初回送信通知の電子メール通知」が送信されます。
• 4 月 4 日 - 受信者へのリマインダ #1 の受信
• 4 月 8 日 - 受信者へのリマインダ #2 の受信
• 4 月 12 日 - 受信者へのリマインダ #3 の受信
• 4 月 15 日 - [通知日] に達したため、通知は終了します。

次は、「Mike D」およびプロジェクトオーナーに送信される有効期限に関する電子メール通知です。

• 4 月 15 日 - 受信者に '最初の送信有効期限の電子メール通知' が送信されます。
• 4 月 19 日 - 受信者へのリマインダ #1 の受信
• 4 月 23 日 - 受信者へのリマインダ #2 の受信
• 4 月 27 日 - 受信者へのリマインダ #3 の受信
• 4 月 30 日 - 有効期限に達し、契約の有効期限が切れ、有効期限電子メール通知が終了。

通告電子メールを無効にするには、[通告期間 (日数)] を「0」に変更します。

これらのフィールドは、必要に応じて Ariba Commerce サポートにケースを提出することでカスタマイズできます。

[通知日] を除くすべてのフィールドを一括編集時に使用し、任意の改訂種別で編集可能にすることができます (後者ではカスタマイズのサポートが必要です)。

通知電子メール通知および有効期限電子メール通知には、それぞれカスタマイズ可能な独自の電子メールテンプレートがあります。これらは、[管理] > [システム管理] > [プロジェクトマネージャ] > [プロジェクトの電子メールテンプレート] に移動して見つけることができます。

• 注意: 契約 - ワークスペースが通知期間内にある場合に、契約オーナーおよび通知電子メール受信者に送信。これはスケジュールされたバッチ通知です。
• 有効期限: 契約 - ワークスペースの有効期限が間もなく切れるときに、契約ワークスペースオーナーおよび有効期限の電子メール受信者に送信。これはスケジュールされたバッチ通知です。

これらの電子メールは、午前 4 時 30 分 (東部標準時) に一括電子メール通知として送信されます。詳細については、この解決方法 159414 を参照してください。

戦略的契約