有効期限電子メール通知と通知電子メール通知の違いは何ですか。また、これらはどのように機能しますか。

SAP Ariba では、契約ワークスペースを設定することができます。以下の 2 種類の通知があります。契約ワークスペースの有効期限が切れる前に電子メール通知を送信します。

• 有効期限に関する電子メール通知
• 通知電子メール通知

さまざまなスケジュールを使用して、さまざまなグループに電子メール通知を送信することができます。

たとえば、有効期限に関する電子メール通知を送信して、契約条件の確認を法的グループに促し、通知電子メール通知を送信して、次の契約のサプライヤの評価を開始するようソーシングチームに促すことができます。

有効期限および通告に関する電子メール通知のスケジュールは、どちらも契約の「有効期限」に基づいています。
契約に関する通知の電子メール通知には、追加のオプション [通告期間] があります。このオプションを使用して、有効期限に関する電子メール通知を送信できるまでの日数を指定することができます。

契約属性フィールドとその説明

• 条件タイプ: 契約タイプを決定します。(これは固定または無期限にすることができ、電子メール通知は固定契約タイプに対してのみトリガされます)
• 発効日: 契約状況が「公開済み」に移行する日付。
• 有効期限: 契約が終了する日付。これは、これらの通知をトリガするための計算のキー項目です。
• 有効期限に関する電子メールの受信者: プロジェクトオーナーに加えて電子メール通知を受信する受領書。
• 電子メール通知
  • 最初の送信: 有効期限前に通知が受信者に送信されるの数。
• 通知期間 (日数): 通知日 (有効期限 - 通知期間 = 通知日) を定義する整数
• 通知日: このフィールドは編集不可であり、この値は通知期間設定時に選択されます。
• 通告に関する電子メールの受信者：プロジェクトオーナーに加えて、通知電子メール通知を受信するユーザーを指定します。
• 通告に関する電子メール通知
  • 最初の送信: 有効期限前に通知が受信者に送信されるの数。
  • リマインダ: 電子メール通知がトリガーされる間隔

注記: このスクリーンショットは参照専用です。これは、Ariba システムの現在の UI を反映していない場合があります。

上記の設定ではどのように通知を送信しますか。

契約は 3 月 20 日に「公開済み」に移行し、日付に達すると通知が送信されるようになります。まず、「Mike D 3」およびプロジェクトオーナーに送信される通知電子メール通知です。

• 3 月 31 日 - 受信者は「最初の送信通知電子メール通知」を受信します。
• 4 月 4 日 - 受信者にリマインダ #1 が送信されます
• 4 月 8 日 - 受信者にリマインダ #2 が送信されます
• 4 月 12 日 - 受信者にリマインダ #3 が送信されます
• 4 月 15 日 - 通知日に達したため、通知は終了します。

次に、「Mike D」およびプロジェクトオーナーに送信される有効期限に関する電子メール通知を示します。

• 4 月 15 日 - 受信者は '最初に送信された有効期限の電子メール通知' を受信します。
• 4 月 19 日 - 受信者にリマインダ #1 が送信されます
• 4 月 23 日 - 受信者にリマインダ #2 が送信されます。
• 4 月 27 日 - 受信者にリマインダ #3 が送信されます
• 4 月 30 日 - 有効期限に達し、契約の有効期限が切れ、有効期限に関する電子メール通知が終了します。

通知メールは、[通告期間 (日数)] を「0」に変更することで無効化できます。

これらのフィールドは、必要に応じて Ariba Commerce サポートにケースを提出することでカスタマイズできます。

[通知日] を除くすべてのフィールドを一括編集時に使用し、任意の改訂種別で編集可能にすることができます (改訂理由の編集には、サポートのカスタマイズが必要です)。

[電子メール通知] および [有効期限に関する電子メール通知] には、それぞれカスタマイズ可能な独自の電子メールテンプレートがあります。これらは、[管理] > [管理] > [プロジェクトマネージャ] > [プロジェクトの電子メールテンプレート] に移動すると確認できます。

• 注: 契約 - ワークスペースが通知期間内にあるときに、契約オーナーおよび通知の電子メール受信者に送信。これはスケジュールされたバッチ通知です。
• 有効期限: 契約 - ワークスペースの有効期限が間もなく切れるときに、契約ワークスペースオーナーと有効期限に関する電子メールの受信者に送信。これはスケジュールされたバッチ通知です。

これらのメールは、1 日に 1 回、4:30 AM または PM EST 頃に一括で送信されます。詳細については、解決方法 159414 を参照してください。

戦略的契約