Qual è la differenza tra le notifiche per posta elettronica di scadenza e di avviso e come funzionano?

SAP Ariba consente di configurare l'area di lavoro contratti. I due tipi di notifica sono: per inviare notifiche per posta elettronica prima della scadenza automatica dell'area di lavoro contratti

• Notifiche e-mail di scadenza
• Notifiche per posta elettronica di avviso

È possibile utilizzare pianificazioni diverse per inviare una notifica e-mail a diversi gruppi.

Ad esempio, è possibile inviare notifiche per posta elettronica di scadenza per ricordare a un gruppo legale di rivedere le condizioni del contratto e inviare notifiche per posta elettronica di avviso per ricordare a un team di sourcing di iniziare a valutare i fornitori per il contratto successivo.

I programmi di notifica per posta elettronica di scadenza e avviso si basano entrambi sulla data di scadenza del contratto.
Le notifiche per posta elettronica di preavviso di contratto hanno un'opzione aggiuntiva, il Periodo di preavviso, che può essere utilizzato per specificare il numero di giorni prima del quale è possibile inviare la notifica per posta elettronica di scadenza.

Campi attributo contratto e relativa descrizione

• Tipo di condizione: determina il tipo di contratto. (Questo può essere fisso o perpetuo, le notifiche per posta elettronica vengono attivate solo per il tipo di contratto fisso)
• Data di Inizio Efficacia: la data in cui lo stato del contratto passa a 'Pubblicato'.
• Data di scadenza: la data di scadenza del contratto. Questo è il campo chiave per i calcoli da avviare per queste notifiche.
• Destinatari per posta elettronica scadenza: ricevute che ricevono la notifica per posta elettronica oltre al proprietario del progetto.
• Notifica e-mail
  • Primo inviato: numero di prima della data di scadenza in cui la notifica viene inviata ai destinatari.
• Periodo di preavviso (in giorni): numero intero per definire quando la data di disdetta (data di scadenza - periodo di preavviso = data di disdetta)
• Data avviso: questo campo non è modificabile e questo valore viene selezionato quando viene impostata la durata dell'avviso.
• Destinatari per posta elettronica dell'avviso: specifica gli utenti che devono ricevere le notifiche per posta elettronica di notifica oltre al proprietario del progetto.
• Notifica per posta elettronica del preavviso
  • Primo inviato: numero di prima della data di scadenza in cui la notifica viene inviata ai destinatari.
  • Promemoria: intervallo in cui verrà attivata la notifica e-mail

Nota: questo screenshot è solo a scopo di riferimento. Questo potrebbe non rispecchiare l'attuale interfaccia utente del sistema Ariba.

In che modo la configurazione di cui sopra invierebbe le notifiche?

Il contratto passerebbe a 'Pubblicato' il 20 marzo e sarebbe attivo per inviare notifiche una volta rispettate le date. Innanzitutto, le notifiche per posta elettronica di avviso inviate a "Mike D 3" e ai proprietari del progetto:

• 31 marzo - I destinatari ricevono la 'Notifica per posta elettronica del primo avviso inviato'.
• 4 aprile - I destinatari ricevono il promemoria #1
• 8 aprile - I destinatari ricevono il promemoria #2
• 12 aprile - I destinatari ricevono il promemoria n. 3
• 15 aprile - Le notifiche di avviso cessano perché è stata raggiunta la data di preavviso.

Successivamente, le notifiche per posta elettronica di scadenza inviate a "Mike D" e ai proprietari del progetto:

• 15 aprile - I destinatari ricevono la notifica e-mail "Prima notifica e-mail di scadenza inviata".
• 19 aprile - I destinatari ricevono il promemoria #1
• 23 aprile - I destinatari ricevono il promemoria #2
• 27 aprile - I destinatari ricevono il promemoria n. 3
• 30 aprile: viene raggiunta la data di scadenza, il contratto scade e le notifiche per posta elettronica di scadenza cessano.

Le e-mail con avvisi possono essere disabilitate modificando il periodo di preavviso (in giorni) in "0".

Questi campi possono essere personalizzati, se necessario, presentando un caso al Supporto Ariba Commerce.

Tutti i campi ad eccezione di Data avviso possono essere utilizzati durante le modifiche di massa e resi modificabili in qualsiasi tipo di correzione (quest'ultimo richiede il supporto della personalizzazione).

Le notifiche per posta elettronica di avviso e le notifiche per posta elettronica di scadenza dispongono ciascuna di un proprio modello di posta elettronica che può essere personalizzato. È possibile trovarli passando a Gestisci > Amministrazione > Gestione progetti > Modelli di posta elettronica di progetto.

• Avviso: contratto - Messaggio inviato al proprietario del contratto e ai destinatari del messaggio di preavviso quando l'area di lavoro si trova nel periodo di preavviso. Questa è una notifica batch pianificata.
• Scadenza: contratto - Messaggio inviato al proprietario dell'area di lavoro contratti e ai destinatari del messaggio di scadenza quando l'area di lavoro è quasi scaduta. Questa è una notifica batch pianificata.

Queste e-mail vengono inviate come notifiche e-mail in batch una volta al giorno verso le 04:30 o PM EST. Vedere questa soluzione per ulteriori informazioni: 159414

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