文档何时从 SAP Business Network 中移除，是否可以归档？

您的 SAP Business Network 帐户的管理员和其他具有相应权限的用户可以指定交易文档的保留期。如果选择加入以进行数据删除，则每月都会删除保留期之前的任何交易文档。其中包括交易文档和任何相关的附件。

客户可能需要删除旧交易文档，以满足其国家/地区的法规需求或组织中的业务需求。删除旧交易文档也会导致整体性能提高，这对客户来说还有另一个好处。

每个文档都是较大的文档树的一部分，是采购商和供应商之间发送的一系列相关文档（例如，订购单、订单确认、发货通知、收货单、发票等）。采购商和供应商会维护自己的数据保留期。当特定树中的所有文档都早于指定数据保留期时，才能将其删除。如果树中的任何文档不早于数据保留期，则会保留整个树。

根据您指定的数据保留期（例如，18 个月）将凭证标识为待删除。单据的期限基于其创建日期或上次状态更新日期，以较晚者为准。在每个月的第一天，系统会遍历文档树以查找任何早于数据保留期的文档树。如果特定树中的所有文档都早于数据保留期，则会将该树标识为待删除。标识的树将排队等待删除，并在识别后一个月内删除。

系统删除文档时，会将其永久删除；无法恢复。您无法对已删除的文档执行任何操作（例如，搜索）。

SAP Business Network 采购和供应链 > 交易文档 > 交易文档管理