На каком этапе документы удаляются из SAP Business Network и могут быть архивированы?

Администратор вашей учетной записи SAP Business Network и другие пользователи с соответствующим разрешением могут указать период хранения документов транзакций. Если вы согласились на удаление данных, все документы транзакций старше периода хранения будут удаляться каждый месяц. Сюда входят документы транзакций и все связанные вложения.

Клиентам может потребоваться удалить старые документы транзакций в соответствии с нормативными требованиями своих стран или бизнес-требованиями своих организаций. Удаление старых документов транзакций также приводит к общему повышению производительности, что является еще одним преимуществом для клиентов.

Каждый документ является частью более крупного дерева документов, последовательности связанных документов, отправляемых между покупателем и поставщиком (например, заказ на закупку, подтверждение заказа, уведомление об отгрузке, квитанция, счет-фактура и т. д.). Покупатели и поставщики выполняют ведение собственного периода хранения данных. Если все документы в определенном дереве старше указанного периода хранения данных, только после этого они готовы к удалению. Если какой-либо документ в дереве не старше периода хранения данных, сохраняется все дерево.

Документы определяются для удаления в соответствии с указанным периодом хранения данных (например, 18 месяцев). Возраст документа основан на его дате создания или дате последнего обновления статуса в зависимости от того, какая из них позже. В первый день каждого месяца система проходит по деревьям документов, чтобы найти данные старше периода хранения. Если все документы в определенном дереве старше периода хранения данных, это дерево определяется для удаления. Идентифицированное дерево ставится в очередь на удаление и удаляется в течение одного месяца после идентификации.

Когда система удаляет документ, он удаляется безвозвратно и не может быть восстановлен. Невозможно выполнить операции с удаленными документами (например, поиск).

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций > Администрирование документов транзакций