Em que momento os documentos são removidos do SAP Business Network e podem ser arquivados?

O administrador para sua conta do SAP Business Network e outros usuários com permissão apropriada podem especificar o período de retenção para documentos de transação. Se você optar por aceitar a exclusão de dados, quaisquer documentos de transação anteriores ao período de retenção estarão sujeitos a exclusão todos os meses. Isso inclui documentos de transação e quaisquer anexos associados.

Os clientes podem precisar excluir documentos de transação antigos para satisfazer necessidades regulatórias em seus países ou requisitos comerciais em suas organizações. A exclusão de documentos de transação antigos também resulta na melhoria geral do desempenho, outro benefício para os clientes.

Cada documento faz parte de uma árvore de documentos maior, uma sequência de documentos relacionados enviados entre o comprador e o fornecedor (por exemplo, pedido de compra, confirmação do pedido, aviso de entrega, recibo, fatura, etc.). Os compradores e fornecedores mantêm seu próprio período de retenção de dados. Quando todos os documentos em uma determinada árvore forem anteriores ao período de retenção de dados especificado, só então eles estarão prontos para serem excluídos. Se qualquer documento em uma árvore não for anterior ao período de retenção de dados, toda a árvore será mantida.

Os documentos são identificados para exclusão de acordo com o período de retenção de dados que você especifica (por exemplo, 18 meses). A idade de um documento é baseada na sua data de criação ou na data da sua última atualização de status, o que for posterior. No primeiro dia de cada mês, o sistema percorre suas árvores de documentos para encontrar qualquer anterior ao período de retenção de dados. Se todos os documentos em uma determinada árvore forem anteriores ao período de retenção de dados, essa árvore será identificada para exclusão. A árvore identificada é colocada em fila para exclusão e excluída no prazo de um mês após ser identificada.

Quando o sistema exclui um documento, ele é excluído permanentemente; ele não pode ser restaurado. Você não pode executar operações em relação a documentos excluídos (por exemplo, pesquisa).

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