SAP Business Network에서 문서가 제거되는 시점은 언제이며 아카이브할 수 있습니까?

SAP Business Network 계정의 관리자 및 적절한 권한이 있는 다른 사용자는 거래 문서의 보존 기간을 지정할 수 있습니다. 데이터 삭제를 옵트인하도록 선택하면 보존 기간이 지난 거래 문서는 매달 삭제될 수 있습니다. 여기에는 거래 문서 및 관련 첨부 파일이 포함됩니다.

고객은 해당 국가의 규제 요구사항 또는 조직의 비즈니스 요구사항을 충족하기 위해 기존 거래 문서를 삭제해야 할 수 있습니다. 이전 거래 문서를 삭제하면 전반적인 성능도 개선되고 고객에게 또 다른 이점이 있습니다.

각 문서는 구매자와 공급자 간에 전송되는 일련의 관련 문서(예: 구매 오더, 오더 확인, 선적 통지, 인수증, 송장 등)인 더 큰 문서 트리의 일부입니다. 구매자와 공급자는 자체 데이터 보존 기간을 유지 관리합니다. 특정 트리의 모든 문서가 지정된 데이터 보존 기간보다 오래된 경우에만 삭제할 수 있습니다. 트리의 문서가 데이터 보존 기간보다 오래되지 않은 경우 전체 트리가 유지됩니다.

지정한 데이터 보존 기간(예: 18개월)에 따라 삭제할 문서가 식별됩니다. 문서의 경과 시간은 생성일과 마지막 상태 업데이트 일자 중 나중 날짜를 기준으로 합니다. 매월 1일에 시스템은 문서 트리를 탐색하여 데이터 보존 기간보다 오래된 항목을 찾습니다. 특정 트리의 모든 문서가 데이터 보존 기간보다 오래된 경우 해당 트리는 삭제 대상으로 식별됩니다. 식별된 트리는 삭제 대기열에 추가되고 식별된 후 한 달 이내에 삭제됩니다.

시스템이 문서를 삭제하면 영구적으로 삭제되며 복원할 수 없습니다. 삭제된 문서에 대해서는 작업을 수행할 수 없습니다(예: 검색 중).

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > 거래 문서 > 거래 문서 관리