SAP Business Network からドキュメントが削除されるのはどの時点ですか。また、ドキュメントはアーカイブできますか。

SAP Business Network アカウントの管理者および適切な権限を持つその他のユーザーは、取引ドキュメントの保存期間を指定することができます。データ削除を選択すると、保存期間よりも古い取引ドキュメントは毎月削除の対象となります。これには、取引ドキュメントおよび関連する添付ファイルが含まれます。

顧客は、国の規制上のニーズや組織のビジネス要件を満たすために、古い取引ドキュメントを削除する必要がある場合があります。古い取引ドキュメントを削除すると、全体的なパフォーマンスが改善され、お客様にも別のメリットがあります。

各ドキュメントは、より大きなドキュメントツリーの一部であり、バイヤーとサプライヤ間で送信される一連の関連ドキュメント (注文書、オーダー確認、出荷通知、受領書、請求書など) です。バイヤーとサプライヤは、それぞれ独自のデータ保存期間を管理します。特定のツリー内のすべての文書が、指定したデータ保存期間よりも古い場合にのみ、削除可能になります。ツリー内のいずれかのドキュメントがデータ保存期間よりも古い場合、ツリー全体が保持されます。

伝票は、指定したデータ保存期間 (18 カ月など) に従って削除対象として識別されます。伝票の経過時間は、伝票の登録日付と最終ステータス更新の日付のどちらか遅い方の日付に基づきます。各月の初日に、伝票ツリーが検索され、データ保存期間よりも古い伝票が検索されます。特定のツリー内のすべての文書がデータ保存期間より古い場合、そのツリーは削除対象として識別されます。識別されたツリーは削除キューに入れられ、識別されてから 1 カ月以内に削除されます。

文書が削除されると、その文書は完全に削除され、復元することはできません。削除されたドキュメントに対して操作 (検索など) を実行することはできません。

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