Qual è la differenza tra gli stati dell'area di lavoro contratti Chiusa e Scaduta?

Un'area di lavoro contratti può avere lo stato Chiusa a causa di uno dei seguenti motivi:

• chiuso manualmente da un utente
• attività pianificata chiusa dal compratore

Un'attività pianificata sul lato sourcing preleva le aree di lavoro contratti dopo la data di scadenza e le imposta sullo stato Scaduto.

Quando un'area di lavoro contratti viene chiusa:

• Gli utenti non possono modificare o aggiungere attributi di progetto, documenti o attività.
• Gli utenti non ricevono messaggi di posta elettronica di notifica per le attività scadute o per le attività che si stanno avvicinando alla data di scadenza.
• Gli utenti non ricevono notifiche per posta elettronica relative alla scadenza o al preavviso di contratto.
• Gli utenti ricevono messaggi di posta elettronica dalle attività di notifica solo se è abilitato il parametro Gestione intelligente configurazione Abilita notifiche per posta elettronica per l'area di lavoro contratti chiusa (Application.ACM.EnableNotificationForClosedContractWorkspace).

Quando un'area di lavoro contratti è Scaduta:

• Le fasi ricorrenti vengono interrotte.
• Tutte le attività diverse dalle attività di notifica vengono interrotte.
• Ariba Spend Management smette di inviare messaggi di posta elettronica per il progetto diversi dai messaggi per le attività di notifica.
• Non è possibile modificare il progetto o i file del contratto nel progetto a meno che non si corregga l’area di lavoro.

Se si chiude un'area di lavoro contratti, ma si intende elaborarla in un secondo momento, è possibile correggere il progetto.

Per le aree di lavoro contratti configurate per il rinnovo automatico e con uno o più rinnovi rimanenti, la data di scadenza è la data in cui il contratto verrà rinnovato automaticamente. La data di scadenza verrà aggiornata per ogni rinnovo.

Le notifiche non vengono inviate quando lo stato del contratto è Chiuso o al momento della scadenza (Scaduto).

Le notifiche vengono inviate se un'attività di notifica è ancora attiva. Le notifiche possono essere emesse dopo che un'area di lavoro contratti viene Pubblicata, Chiusa o Scaduta. Tuttavia, se un'area di lavoro contratti è Pubblicata, gli utenti possono completare e creare attività di notifica senza correggere l'area di lavoro contratti.

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