Quelle est la différence entre les statuts Fermé(e) et Expiré(e) de l'espace de travail Contrat ?

Un espace de travail Contrat peut avoir le statut Fermé(e) pour l'une des raisons suivantes :

• manuellement clôturé par un utilisateur
• fermée par la tâche planifiée côté acheteur

Une tâche planifiée côté sourcing récupère les espaces de travail Contrat dont la date d'expiration est dépassée et les définit sur le statut Expiré(e).

Lorsqu'un espace de travail Contrat est fermé :

• Les utilisateurs ne peuvent pas modifier ou ajouter des attributs de projet, des documents ou des tâches.
• Les utilisateurs ne reçoivent pas d'e-mails de notification pour les tâches en retard ou pour les tâches dont la date d'échéance approche.
• Les utilisateurs ne reçoivent pas de notifications d'expiration ou de préavis de contrat par e-mail.
• Les utilisateurs reçoivent des e-mails à partir des tâches de notification uniquement si le paramètre Inteligent Configuration Manager (ICM) Activer les notifications par e-mail pour l'espace de travail Contrat fermé (Application.ACM.EnableNotificationForClosedContractWorkspace) est activé.

Lorsqu'un espace de travail Contrat est Expiré :

• Les phases récurrentes s'arrêtent.
• Toutes les tâches autres que les tâches de notification s'arrêtent.
• Ariba Spend Management arrête d'envoyer des e-mails pour le projet autres que des messages pour les tâches de notification.
• Vous ne pouvez pas modifier le projet de contrat ou les fichiers dans le projet sauf si vous modifiez l'espace de travail.

Si vous fermez un espace de travail Contrat, mais que vous souhaitez y travailler ultérieurement, vous pouvez modifier le projet.

Pour les espaces de travail Contrat configurés pour le renouvellement automatique et pour lesquels il reste un ou plusieurs renouvellements, la date d'expiration est la date à laquelle le contrat sera automatiquement renouvelé. La date d'expiration sera mise à jour pour chaque renouvellement.

Les notifications ne sont pas envoyées lorsque le statut du contrat est Fermé(e) ou au moment de l'expiration (Expiré(e)).

Des notifications sont envoyées si une tâche de notification est toujours active. Les notifications peuvent être émises une fois qu'un espace de travail Contrat est Publié(e), Fermé(e) ou Expiré(e). Cependant, si un espace de travail Contrat est Publié, les utilisateurs peuvent effectuer et créer des tâches de notification sans modifier l'espace de travail Contrat.

Contrats stratégiques