¿Cuál es la diferencia entre los estados de contrato Cerrado y Vencido?

Un usuario cierra manualmente un contrato con el estado Cerrado. Un contrato con el estado Vencido ha pasado su fecha de expiración.

Si cierra un área de trabajo de contrato, pero desea trabajar en ella más tarde, puede modificar el proyecto.

Cuando un área de trabajo de contrato está Cerrada:

• Los usuarios no pueden modificar ni agregar atributos de proyecto, documentos o tareas.
• Los usuarios no reciben correos electrónicos de notificación de tareas vencidas o de tareas que se acercan a su fecha de vencimiento.
• Los usuarios no reciben notificaciones por correo electrónico de aviso previo de expiración o de aviso previo de expiración.
• Los usuarios reciben correos electrónicos de las tareas de notificación solo si el parámetro ICM Activar notificaciones por correo electrónico para el área de trabajo de contrato cerrada (Application.ACM.EnableNotificationForClosedContractWorkspace) está activado.

Cuando un área de trabajo de contrato ha Vencido:

• Las fases recurrentes se detienen.
• Todas las tareas que no sean tareas de notificación se detienen.
• Ariba Spend Management deja de enviar mensajes de correo electrónico para el proyecto que no sean mensajes para las tareas de notificación.
• No puede modificar el proyecto de contrato o los archivos del proyecto a menos que modifique el área de trabajo.

Para las áreas de trabajo de contrato que están configuradas para la renovación automática y tienen una o más renovaciones restantes, la fecha de expiración es la fecha en la que el contrato se renovará automáticamente. La fecha de vencimiento se actualizará para cada renovación.

Las notificaciones no se envían cuando el estado del contrato es Cerrado o en el momento de la expiración (Vencido).

Las notificaciones se envían si una tarea de notificación aún está activa. Las notificaciones se pueden emitir después de que un área de trabajo de contrato se haya Publicado, Cerrado o Vencido. Sin embargo, si un área de trabajo de contrato se ha Publicado, los usuarios pueden completar y crear tareas de notificación sin modificar el área de trabajo de contrato.

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