¿Cuál es la diferencia entre los estados Cerrado y Vencido del área de trabajo de contratos?

Un área de trabajo de contrato puede tener el estado Cerrado debido a uno de los siguientes

• cerrado manualmente por un usuario
• Cerrado por la tarea programada del lado del comprador

Una tarea programada del lado de sourcing recoge las áreas de trabajo de contrato después de su fecha de expiración y las establece en el estado Expirado.

Cuando un área de trabajo de contrato está Cerrada:

• Los usuarios no pueden modificar ni agregar atributos de proyecto, documentos o tareas.
• Los usuarios no reciben correos electrónicos de notificación de tareas vencidas o de tareas que se acercan a su fecha de vencimiento.
• Los usuarios no reciben notificaciones de expiración o aviso previo de expiración por correo electrónico.
• Los usuarios reciben correos electrónicos de tareas de notificación solo si el parámetro Administrador de configuración inteligente (ICM) Activar notificaciones por correo electrónico para área de trabajo de contrato cerrada (Application.ACM.EnableNotificationForClosedContractWorkspace) está activado.

Cuando un área de trabajo de contrato ha vencido:

• Las fases recurrentes se detienen.
• Se detienen todas las tareas que no sean tareas de notificación.
• Ariba Spend Management deja de enviar mensajes de correo electrónico para el proyecto que no sean mensajes para tareas de notificación.
• No puede modificar el proyecto de contrato o los archivos en el proyecto a menos que modifique el área de trabajo.

Si cierra un área de trabajo de contrato, pero desea trabajar en ella más tarde, puede modificar el proyecto.

Para las áreas de trabajo de contrato que están configuradas para la renovación automática y que tienen una o más renovaciones restantes, la fecha de expiración es la fecha en la que el contrato se renovará automáticamente. La fecha de vencimiento se actualizará para cada renovación.

Las notificaciones no se envían cuando el estado del contrato es Cerrado o en el momento de la expiración (Expirado).

Las notificaciones se envían si una tarea de notificación aún está activa. Las notificaciones se pueden emitir después de que un área de trabajo de contrato se haya Publicado, Cerrado o Vencido. Sin embargo, si un área de trabajo de contrato es Publicada, los usuarios pueden completar y crear tareas de notificación sin modificar el área de trabajo de contrato.

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